Anschreiben oder Lebenslauf: Die wichtigsten Unterschiede und wann du was nutzt

Bewerbende, die ein maßgeschneidertes Anschreiben einreichen, haben eine 1,9-mal höhere Wahrscheinlichkeit, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Eine Studie zeigt zudem eine um 53 % höhere Rückmeldequote im Vergleich zu Bewerbungen ohne Anschreiben. Lebenslauf und Anschreiben funktionieren also als Duo – die Unterschiede zu kennen, ist entscheidend für eine überzeugende Bewerbung.

Dein Anschreiben erklärt, warum du für die Stelle geeignet bist, während dein Lebenslauf zuerst die Software überstehen muss. Da 99 % der Fortune-500-Unternehmen ein ATS-Screening nutzen und 88 % der Arbeitgebenden angeben, dass schlechte Formatierung qualifizierte Kandidaten ausschließt, sorgt ein gut formatierter Lebenslauf dafür, dass dein Anschreiben überhaupt gelesen wird.

Lebenslauf und Anschreiben im Schnelligkeitsvergleich

Was ist der Kernunterschied zwischen Lebenslauf und Anschreiben?

Der wesentliche Unterschied zwischen einem Lebenslauf und einem Anschreiben liegt in der jeweiligen Zielsetzung. Der Lebenslauf informiert Arbeitgebende strukturiert über deine Qualifikationen und deinen Werdegang. Im Anschreiben hingegen beschreibst du deine Fähigkeiten im Detail und begründest, warum du die ideale Besetzung für die freie Stelle bist.

Dein Lebenslauf präsentiert Fakten kurz und übersichtlich. Er muss in klare Bereiche mit professionellen Überschriften unterteilt sein, zum Beispiel für Ausbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse und Referenzen.

Das Anschreiben nutzt du, um dich als Persönlichkeit vorzustellen. Hier hast du die Möglichkeit, auf folgende Fragen einzugehen:

• Warum bewirbst du dich auf diese Stelle?

• Was unterscheidet dich von anderen Bewerbenden?

• Wie kannst du das Team unterstützen?

Inhalte des Lebenslaufs sollten hier nicht einfach wiederholt werden. Das Anschreiben soll den Lebenslauf sinnvoll ergänzen, ihn aber nicht ersetzen.

Die richtige Formatierung ist heute wichtiger denn je. Nur optimierte KI-Vorlagen schützen deinen Lebenslauf davor, durch ein ATS vorzeitig aussortiert zu werden.

Wie unterscheidet sich der Schreibstil bei Lebenslauf und Anschreiben?

Während der Lebenslauf eine sachliche Übersicht deines Werdegangs bietet, dient das Anschreiben dazu, deine Qualifikationen zu vermarkten. Die beiden Dokumente erfordern daher unterschiedliche Schreibstile. Wenn du auf Jobsuche bist, helfen dir die Vorlagen und KI-gestützten Optimierungen auf resumeup.ai beim Erreichen eines besseren Bewerbungsergebnisses. Hier ist ein direkter Vergleich der Schreibstile:

Ton

Der Ton im Lebenslauf ist im Vergleich zum Anschreiben sehr sachlich und auf den Punkt gebracht. Das Dokument listet deinen Hintergrund und deine Qualifikationen strukturiert auf.

Im Anschreiben kannst du die zuständige Personalperson direkt ansprechen, wodurch du deiner Bewerbung eine persönlichere Note verleihen kannst. Dennoch sollte die Professionalität gewahrt bleiben und der Fokus weiterhin auf dem fachlichen Profil liegen.

Format

Die Formatierung ist entscheidend, um den Lebenslauf für ein ATS zu optimieren. Die Wahl der passenden Schriftart ist dabei ein wichtiger Faktor. Die Formatierung der beiden Dokumente unterscheidet sich wie folgt:

Lebenslauf

Der Lebenslauf ist klar strukturiert und fokussiert sich auf Fakten zu Ausbildung, Fähigkeiten und Stationen. Das Dokument umfasst in der Regel ein bis zwei Seiten, gegliedert in übersichtliche Bereiche mit professionellen Überschriften. Die Informationen werden in kurzen Stichpunkten dargestellt.

Anschreiben

Wenn du ein Anschreiben verfasst, nutzt du das Briefformat mit Absätzen. Du beginnst mit der Anrede, gefolgt von einer Einleitung, dem Hauptteil und dem Schlusssatz. Das Anschreiben sollte vier bis fünf Absätze umfassen und mit einer Grußformel sowie deiner Unterschrift abschließen.

Typische Rubriken in Lebenslauf und Anschreiben

Folgende Elemente sollten in deiner Bewerbung nicht fehlen:

Aufbau des Anschreibens

• Kopfzeile des Anschreibens

• Kontaktdaten des Empfängers

• Anrede

• Aussagekräftiger Schlusssatz

• Professionelle und überzeugende Einleitung

• Dein potenzieller Beitrag zum Unternehmenserfolg

• Konkrete Gründe für deine Bewerbung bei diesem Unternehmen

• Relevante Erfolge, die zu den Anforderungen der Stelle passen

Das Anschreiben sollte prägnant formuliert sein. Vor dem Versenden empfiehlt sich eine Rechtschreibprüfung oder die Nutzung entsprechender Editoren.

Aufbau des Lebenslaufs

• Kurzprofil zur eigenen Person

• Referenzen

• Berufliches Ziel oder Zusammenfassung

• Berufserfahrung

• Ausbildung und Studium

• Fachliche Fähigkeiten und Zusatzqualifikationen

• Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

• Zertifikate, Sprachkenntnisse, Publikationen

Dein Lebenslauf muss den gängigen Formatierungsregeln entsprechen. Wenn du Formulierungshilfen suchst oder eine ATS-freundliche Vorlage benötigst, kannst du unseren Lebenslauf-Builder nutzen, um deine Dokumente mit KI-Unterstützung zu erstellen.

Wann sind beide Dokumente nötig und wann reicht der Lebenslauf?

In den meisten Fällen empfiehlt sich das Einreichen beider Dokumente. Selbst wenn das Anschreiben als optional deklariert ist, bevorzugen laut Erhebungen 77 % der Personalverantwortlichen Bewerbungen mit Anschreiben.

Ein Anschreiben ist besonders wertvoll, wenn der Lebenslauf Erklärungsbedarf hinterlässt, wie etwa bei einem Branchenwechsel, Lücken im Werdegang oder längeren Ausbildungszeiten. 57 % der Personalverantwortlichen sehen Erklärungen zu solchen Lücken lieber im Anschreiben als direkt im Lebenslauf oder erst im Vorstellungsgespräch.

Ein Lebenslauf allein reicht aus, wenn

• Arbeitgebende explizit auf ein Anschreiben verzichten

• Im Bewerbungsportal kein Upload-Feld für das Anschreiben vorhanden ist

• Es sich um ein vereinfachtes Schnellverfahren mit hoher Bewerbungszahl handelt

In allen anderen Fällen wertet ein gutes Anschreiben die Bewerbung auf und erhöht die Sichtbarkeit.

Beispiele für Lebenslauf und Anschreiben

Diese Beispiele veranschaulichen die Struktur und den Aufbau der beiden Dokumente.

Beispiel für das Anschreiben einer erfahrenen Buchhaltungsfachkraft

Beispiel für den Lebenslauf einer erfahrenen Buchhaltungsfachkraft

Bedeutung von KI-gestützten Lebensläufen und Anschreiben

Lebenslauf und Anschreiben bestimmen gemeinsam, ob du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wirst. Der Lebenslauf ist das fundamentale Dokument jeder Bewerbung. Ein KI-Lebenslauf-Builder hilft dir, dieses Dokument schnell und professionell zu erstellen. Das Anschreiben dient als Ergänzung und wird je nach Ausschreibung angefordert.

Der Hauptunterschied liegt in der Länge und Detailtiefe. Der Lebenslauf ist stichpunktartig aufgebaut und umfasst meist ein bis zwei Seiten. Im Anschreiben hast du auf vier bis fünf Absätzen mehr Raum, um deine Argumente für die Stelle auszuformulieren.

Sowohl Lebenslauf als auch Anschreiben sollten fehlerfrei und im passenden Ton verfasst sein. Du kannst deine Texte durch eine KI-basierte Analyse auf Fehler prüfen lassen, um einen optimalen ATS-Score zu erreichen. ATS-optimierte Bewerbungen erhöhen für Berufseinsteiger wie für Erfahrene die Chancen auf ein Vorstellungsgespräch deutlich.