Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert am: 30. September 2026

1. Einführung

Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, wie ResumeUp.AI („ResumeUp“, „wir“, „uns“ oder „unser“), erreichbar unter https://resumeup.ai, deine personenbezogenen Daten erhebt, verwendet, weitergibt und schützt, wenn du unsere Website, Anwendungen und KI-gestützten Tools für den Lebenslauf nutzt. Dies gilt auch, wenn du ResumeUp über unsere Integration mit einem KI-Assistenten (wie ChatGPT oder Claude) verbindest.

Durch die Nutzung von ResumeUp stimmst du den in dieser Richtlinie beschriebenen Praktiken zu. Wenn du nicht einverstanden bist, nutze den Dienst bitte nicht.

2. Erhobene Daten

Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• Konto- und Identitätsdaten: Dein Name, deine E-Mail-Adresse und Authentifizierungsmerkmale, die zur Erstellung und Sicherung deines Kontos verwendet werden.

• Inhalte des Lebenslaufs und der Dokumente: Was du in ResumeUp erstellst, hochlädst oder bearbeitest. Dazu gehören die Details deines Lebenslaufs (Berufserfahrung, Ausbildung, Fähigkeiten, Kontaktdaten), Anschreiben, hochgeladene Dateien und von dir eingefügte Stellenanzeigen. Dies sind die Kerndaten, die zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich sind.

• LinkedIn-Importdaten (nur bei Nutzung des Imports): Profil-Details, die wir über unseren Anbieter zur Datenanreicherung aus deinem LinkedIn-Profil abrufen, um deinen Lebenslauf vorauszufüllen.

• Zahlungs- und Abrechnungsdaten: Wir nutzen externe Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen. Wir speichern deine vollständige Kreditkartennummer nicht. Wir behalten lediglich begrenzte Abrechnungs-Metadaten wie deinen Tarif, den Abonnementstatus, die Nutzung von Credits und Transaktions-IDs.

• Verbindungsdaten zum KI-Assistenten (nur bei Verbindung eines Assistenten): Die Zugriffstoken und API-Schlüssel, die einem verbundenen Assistenten (wie ChatGPT oder Claude) erlauben, in deinem Konto zu agieren, sowie der Zeitpunkt der letzten Nutzung. API-Schlüssel werden gehasht und verschlüsselt gespeichert.

• Nutzungs-, Protokoll- und Gerätedaten: Daten, die bei der Nutzung des Dienstes entstehen. Dazu gehören Protokolldaten, Ereignisse der Funktionsnutzung, Zeitstempel, die IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen, die über unsere Analyse- und Monitoring-Anbieter erhoben werden.

• Sprach- und Test-Interviewdaten (nur bei Nutzung dieser Funktion): Audioaufnahmen und Transkripte, die von Sprach-KI-Anbietern verarbeitet werden, um Übungsinterviews durchzuführen.

• Cookies und ähnliche Technologien: Werden verwendet, um dich angemeldet zu halten, Einstellungen zu speichern sowie den Dienst zu messen und zu verbessern (siehe Abschnitt 10).

3. Verwendung deiner Daten (Zwecke)

Wir verwenden die oben genannten Daten, um:

• Den Dienst bereitzustellen: Erstellen, Speichern, Darstellen, Bearbeiten und Exportieren deiner Lebensläufe und zugehörigen Dokumente.

• KI-Funktionen bereitzustellen: Generieren, Umschreiben, Anpassen, Übersetzen, Prüfen und sonstiges Verarbeiten der Inhalte deines Lebenslaufs mithilfe von Modellen der künstlichen Intelligenz. Die Nutzung dieser Funktionen erfordert die Übermittlung der relevanten Inhalte des Lebenslaufs an unseren KI-Anbieter (siehe Abschnitte 4 und 5).

• Dein Konto zu verwalten: Authentifizierung, Support und Kontoverwaltung.

• Zahlungen abzuwickeln: Verwaltung von Abonnements, Credits und Abrechnungen über unsere Zahlungsdienstleister.

• Den Dienst zu verbessern und zu sichern: Analysen, Fehlerbehebung, Leistungsüberwachung, Betrugsprävention und Schutz vor Missbrauch.

• Mit dir zu kommunizieren: Service-, Sicherheits- und (sofern zulässig) Produktmitteilungen.

• Gesetze einzuhalten: Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und Durchsetzung unserer Bedingungen.

Wir verwenden die Inhalte deines Lebenslaufs nicht, um unsere eigenen Allzweck-Modelle zu trainieren. Auch unser KI-Anbieter nutzt deine Inhalte standardmäßig nicht zum Trainieren seiner Modelle (siehe Abschnitt 5).

4. KI-Funktionen und Integration von KI-Assistenten (ChatGPT / MCP)

ResumeUp bietet KI-gestützte Funktionen und eine Integration, mit der du dein ResumeUp-Konto über das Model Context Protocol (MCP) mit KI-Assistenten von Drittanbietern (wie ChatGPT oder Claude) verbinden kannst.

Was die Integration tun kann. Wenn du ResumeUp mit einem KI-Assistenten verbindest, kann dieser auf deine Anweisung hin Tools nutzen, um:

• deine Lebensläufe und die verfügbaren Vorlagen aufzulisten,

• einen Lebenslauf oder einen einzelnen Abschnitt davon zu lesen,

• einen neuen Lebenslauf zu erstellen,

• Abschnitte und Einträge zu aktualisieren, umzuschreiben oder zu löschen,

• Abschnitte und Einträge neu anzuordnen,

• die Vorlage eines Lebenslaufs zu ändern,

• einen Lebenslauf an eine Stellenanzeige anzupassen (dies erstellt eine neue Kopie und lässt dein Original unverändert) sowie

• einen Lebenslauf als PDF zu exportieren.

Welche Daten übertragen werden. Der Assistent sendet uns Daten wie eine Lebenslauf-ID, den Text, den du oder der Assistent hinzufügen oder ändern möchten, und die von dir bereitgestellte Stellenanzeige. Wir senden Inhalte des Lebenslaufs zurück (zum Beispiel deine Kontaktdaten, Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten), Bestätigungen von Änderungen und, beim PDF-Export, einen Download-Link, der nach 10 Minuten abläuft.

Bedeutung für deine Daten. Um diese Aktionen auszuführen, werden die Inhalte deines Lebenslaufs von ResumeUp und dem von dir verbundenen KI-Assistenten verarbeitet. Wenn du beispielsweise ResumeUp innerhalb von ChatGPT nutzt, werden deine Anfragen und die beteiligten Inhalte des Lebenslaufs von OpenAI gemäß den eigenen Datenschutzrichtlinien von OpenAI zusätzlich zu unseren verarbeitet. Beim Umschreiben und Anpassen werden die relevanten Inhalte des Lebenslaufs ebenfalls an unseren in Abschnitt 5 genannten KI-Anbieter gesendet. Änderungen über einen Assistenten können einen Lebenslauf betreffen, den du über einen öffentlichen Link geteilt hast. Diese KI-Tools nutzen deinen Tarif oder deine Credits in gleicher Weise wie die entsprechenden Funktionen in der App.

Deine Kontrolle. Die Integration greift nur auf dein eigenes Konto zu und nur dann, wenn du sie dazu aufforderst. Du kannst die Verbindung zwischen ResumeUp und jedem KI-Assistenten jederzeit in den Einstellungen des jeweiligen Assistenten trennen, wodurch der weitere Zugriff gestoppt wird.

5. Weitergabe deiner Daten (Kategorien von Empfängern)

Wir verkaufen deine personenbezogenen Daten nicht und geben sie nicht für Werbung von Drittanbietern weiter. Wir geben personenbezogene Daten nur wie hier beschrieben weiter.

Wir nutzen vertrauenswürdige Dienstleister („Unterauftragsverarbeiter“), die Daten in unserem Auftrag auf der Grundlage von Verträgen verarbeiten, die sie zum Schutz der Daten und zur ausschließlichen Nutzung für die Erbringung von Dienstleistungen an uns verpflichten. Nach Kategorien geordnet (Anbieter in Klammern):

• Anbieter von KI- / Large-Language-Modellen: Zum Generieren, Umschreiben, Anpassen, Übersetzen und Analysieren von Lebenslauf-Inhalten (OpenAI, direkt und über das Vercel AI Gateway genutzt). Lebenslauf-Inhalte, die du mit KI-Funktionen verarbeitest, werden an diesen Anbieter gesendet.

• Cloud-Hosting, Datenbank und Dateispeicherung (Amazon Web Services; Supabase).

• Zahlungsabwicklung (Stripe, Lemon Squeezy).

• Analyse und Monitoring (PostHog, Better Stack).

• Bereitstellung von Inhalten und Sicherheit (Cloudflare).

• LinkedIn-Import / Datenanreicherung, nur bei Nutzung des Imports (Apify).

• Anbieter von Sprach-KI, nur bei Nutzung von Test-Interviews (Deepgram, ElevenLabs).

• KI-Assistenten-Plattformen, mit denen du dich verbindest (zum Beispiel OpenAI für ChatGPT, Anthropic für Claude), wie in Abschnitt 4 beschrieben.

Wir können Daten zudem offenlegen: (a) zur Einhaltung von Gesetzen, rechtlichen Verfahren oder behördlichen Anfragen; (b) zum Schutz der Rechte, der Sicherheit und des Eigentums von ResumeUp, unserer Nutzer oder der Öffentlichkeit; und (c) im Zusammenhang mit einer Fusion, einer Übernahme oder einem Verkauf von Vermögenswerten. In diesem Fall wirst du benachrichtigt, und diese Richtlinie gilt weiterhin für deine Daten.

Wenn du über einen White-Label- oder Agenturpartner auf ResumeUp zugreifst, werden deine Daten innerhalb der Umgebung dieses Partners verarbeitet, um dir den Dienst bereitzustellen.

6. Nicht erhobene Daten (Eingeschränkte Daten)

Wir erheben, fordern oder verarbeiten absichtlich keine:

• vollständigen Zahlungskartendaten, die dem PCI-DSS-Standard unterliegen (Zahlungen werden von PCI-konformen Dienstleistern abgewickelt; wir erhalten oder speichern niemals deine vollständige Kartennummer);

• geschützten Gesundheitsdaten;

• staatlichen Identifikationsnummern wie Sozialversicherungs- oder Personalausweisnummern; oder

• Authentifizierungsdaten wie Passwörter, API-Schlüssel oder Einmal-Codes, mit Ausnahme der in Abschnitt 2 beschriebenen ResumeUp-Zugriffstoken und -Schlüssel.

Bitte nimm keine der oben genannten Informationen in deine Lebensläufe oder andere Inhalte auf. Solltest du dies dennoch tun, bist du selbst dafür verantwortlich, und wir behandeln diese Daten gemäß dieser Richtlinie.

7. Sensible Daten

Ein Lebenslauf ist ein Inhalt, den du selbst kontrollierst. Er kann Informationen enthalten, die in einigen Ländern als sensibel gelten (zum Beispiel die Staatsangehörigkeit). Bitte nimm nur das auf, was du in deinem Lebenslauf haben möchtest, und vermeide besondere Datenkategorien (wie Gesundheit, Religion oder politische Ansichten), es sei denn, dies ist für deinen Zweck erforderlich. Wir verarbeiten die von dir bereitgestellten Inhalte ausschließlich zur Bereitstellung der von dir genutzten Funktionen.

8. Datenspeicherung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es für die hier beschriebenen Zwecke erforderlich ist:

• Konto- und Lebenslauf-/Dokumentendaten: Werden gespeichert, solange dein Konto aktiv ist. Wenn du einen Lebenslauf löschst, wird er umgehend aus den aktiven Systemen entfernt. Wenn du die Löschung deines Kontos oder deiner Daten beantragst, antworten wir innerhalb von 48 Stunden, beginnen mit der Löschung innerhalb von 48 Stunden und schließen diese innerhalb von 30 Tagen ab, es sei denn, wir müssen bestimmte Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten aufbewahren.

• KI-Anbieter: Für KI-Funktionen gesendete Inhalte werden verarbeitet, um ein Ergebnis zu liefern. Unser Anbieter nutzt diese standardmäßig nicht zum Trainieren seiner Modelle und speichert sie gemäß seinen Bedingungen nur kurzzeitig, falls überhaupt, zur Überwachung von Missbrauch.

9. Deine Rechte und Kontrollmöglichkeiten

Je nach deinem Standort hast du unter Umständen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragung (Portabilität) oder Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten sowie das Recht, bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen oder eine Einwilligung zu widerrufen. Du kannst:

• einzelne Lebensläufe und Dokumente direkt in der App einsehen, bearbeiten oder löschen.

• dein Konto und die zugehörigen Daten löschen, indem du eine E-Mail an help@resumeup.ai sendest. Wir antworten innerhalb von 48 Stunden und schließen die Löschung innerhalb von 30 Tagen ab.

• deine Daten exportieren, indem du uns kontaktierst.

• die Verbindung zu KI-Assistenten (ChatGPT, Claude etc.) jederzeit in den Einstellungen des jeweiligen Assistenten trennen.

• Cookies und Analysen über deinen Browser und eventuelle In-App-Einstellungen verwalten.

Um deine Rechte auszuüben, schreibe an help@resumeup.ai. Wir antworten innerhalb von 48 Stunden und innerhalb der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen. Wir werden dich bei der Ausübung deiner Rechte nicht benachteiligen. Wenn du dich im EWR oder in Großbritannien befindest, stützt sich unsere Verarbeitung auf Rechtsgrundlagen wie die Erfüllung unseres Vertrags mit dir, deine Einwilligung (sofern erforderlich, z. B. für optionale Analysen) und unsere berechtigten Interessen. Du kannst dich auch bei deiner lokalen Datenschutzbehörde beschweren.

10. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um dich angemeldet zu halten, Einstellungen zu speichern sowie den Dienst über unsere Analyse-Anbieter zu messen und zu verbessern (Abschnitt 5). Einige Analysedaten können Kennungen wie die IP-Adresse, Zeitstempel und Nutzungsereignisse enthalten. Du kannst Cookies über deine Browsereinstellungen steuern. Das Deaktivieren einiger Cookies kann die Funktionalität beeinträchtigen. Wir nutzen deine Daten nicht für verhaltensbasierte Werbung über verschiedene Websites hinweg.

11. Internationale Datentransfers

ResumeUp und unsere Dienstleister (einschließlich unseres KI-Anbieters) können deine Daten in den USA und anderen Ländern verarbeiten, deren Datenschutzgesetze von den Gesetzen deines Landes abweichen können. Soweit erforderlich, stützen wir uns bei diesen Übermittlungen auf geeignete Garantien (wie Standardvertragsklauseln).

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch sowie unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören die Verschlüsselung bei der Übertragung, Zugriffskontrollen und das Hosting bei renommierten Cloud-Anbietern. Keine Methode der Übertragung oder Speicherung ist absolut sicher, weshalb wir keine absolute Sicherheit garantieren können.

13. Schutz der Privatsphäre von Kindern

Unsere Website ist nicht für Kinder bestimmt, und wir erheben nicht wissentlich Daten von Kindern unter 13 Jahren.

14. Änderungen dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden die aktualisierte Version hier mit einem neuen Datum unter „Zuletzt aktualisiert“ veröffentlichen und dich bei wesentlichen Änderungen per E-Mail benachrichtigen. Deine fortgesetzte Nutzung von ResumeUp nach einer Aktualisierung gilt als Zustimmung zur überarbeiteten Richtlinie.

15. Kontakt

Wenn du Fragen, Bedenken oder Wünsche bezüglich dieser Datenschutzrichtlinie oder deiner Daten hast, kontaktiere uns:

• E-Mail: help@resumeup.ai

• Chat-Support: in der App verfügbar

• Website: https://resumeup.ai

Durch die Nutzung von ResumeUp bestätigst du, dass du diese Datenschutzrichtlinie gelesen und verstanden hast. Wir setzen uns für den Schutz deiner Privatsphäre und die Sicherheit deiner Daten ein.