Nachfassen nach dem Vorstellungsgespräch — über 10 Muster und Vorlagen

Follow-up-E-Mails sind Nachrichten, die nach einem Gespräch an die Interviewer, Recruiter oder Einstellungsberechtigten gesendet werden. Sie dienen dazu, sich für die investierte Zeit zu bedanken, das Interesse zu bekräftigen, den Bewerbungsstatus zu erfragen und manchmal auch die Verbindung zur interviewenden Person zu stärken. So wie ein professioneller Lebenslauf die Basis für deine Bewerbung legt, untermauert eine gut geschriebene Follow-up-E-Mail deine Kandidatur.

Es kann verunsichern, wenn nach dem Vorstellungsgespräch eine Rückmeldung ausbleibt. Manchmal möchte man gezielt die Aufmerksamkeit der Personalverantwortlichen gewinnen oder einfach nur seine Dankbarkeit zum Ausdruck bringen. In all diesen Momenten kommen Follow-up-E-Mails ins Spiel. Schauen wir uns genauer an, worauf es dabei ankommt.

Bedeutung von Follow-up-E-Mails

Für Bewerbende ist es wichtig zu verstehen, warum das Senden einer Follow-up-E-Mail die Chancen auf eine Zusage erheblich verbessern kann.

• Erhöhung der Erfolgschancen: Eine solche E-Mail rückt deine Bewerbung wieder in den Fokus und zeigt den Personalverantwortlichen deine echtes Interesse.

• Wertschätzung zeigen: Du signalisierst Dankbarkeit für das Gespräch, was einen professionellen und sympathischen Eindruck hinterlässt.

• Motivation unterstreichen: Du zeigst damit, dass du dich weiterhin intensiv mit der angestrebten Position identifizierst.

• Punkte präzisieren: Falls du im Vorstellungsgespräch ein Thema nicht optimal erklären konntest, bietet die E-Mail die Gelegenheit, dies kurz zu ergänzen.

• Beziehungspflege: Du baust einen professionellen, fortlaufenden Kontakt zu den Personalverantwortlichen auf.

Wann ist der beste Zeitpunkt für eine Follow-up-E-Mail?

Nicht nur das Schreiben selbst, sondern vor allem das richtige Timing ist entscheidend. Wann solltest du also die Initiative ergreifen? Hier sind die typischen Phasen:

Direktes Follow-up (innerhalb von 24 Stunden)

Sende ein bis zwei Tage nach dem Gespräch eine kurze Nachricht, um dich zu bedanken. Das unterstreicht deine Zuverlässigkeit und dein starkes Interesse an der Stelle.

Geeignete Betreffzeilen sind beispielsweise:

• Vielen Dank für das angenehme Gespräch (Name des Gesprächspartners)

• Danke für Ihre Zeit

• Nachbereitung zu unserem Gespräch

Beispiel:

Betreff: Vielen Dank für das Gespräch zur Position Systementwicklung, Herr Rohith

Sehr geehrter Herr Rohith,

ich möchte mich herzlich für das angenehme Gespräch am 8. März 2026 bedanken. Der Austausch über die Aufgaben im Bereich Systementwicklung bei Amazon hat mir sehr gefallen.

Unsere Diskussion hat meinen Wunsch bestärkt, meine fünfjährige Erfahrung und meine Fachkenntnisse in Ihr Team einzubringen. Ich freue mich darauf, wieder von Ihnen zu hören. Für Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Rachel
90xxxxxxxx
racxxx@gmail.com

Zweites Follow-up (nach einer Woche)

Wenn auf deine erste E-Mail keine Reaktion erfolgt ist, kannst du nach einer Woche ein zweites Mal nachhaken. Lass dich von dem Schweigen nicht verunsichern und frage höflich nach dem aktuellen Stand.

Mögliche Betreffzeilen für diese Phase:

• Nachfrage zu meiner Bewerbung

• Status-Update zu meiner Bewerbung

• Rückfrage zu unserem Gespräch

Beispiel:

Betreff: Nachfrage zum Status meiner Bewerbung

Guten Tag Herr Cliff,

vielen Dank noch einmal für das informative Gespräch am 8. März 2026 zur Position als Systementwickler.

Ich bin nach wie vor sehr an der Aufgabe in Ihrem Unternehmen interessiert. Da ich bisher noch keine Rückmeldung erhalten habe, wollte ich mich kurz nach dem aktuellen Stand im Auswahlverfahren erkundigen. Über ein kurzes Update freue ich mich.

Mit freundlichen Grüßen
Emma
90xxxxxxxx
emrxxx@gmail.com

Letztes Follow-up (nach zwei Wochen)

Wenn auch nach zwei Wochen keine Antwort vorliegt, erfordert das Durchhaltevermögen. Ein letzter, höflicher Versuch ist in diesem Fall absolut angemessen.

Mögliche Betreffzeilen:

• Kurze Nachfrage zum Stand des Verfahrens

• Update zu meiner Bewerbung gesucht

Beispiel:

Betreff: Sachstandsanfrage zu meiner Bewerbung

Sehr geehrter Herr Edward,

ich wende mich heute an Sie, um mich nach dem aktuellen Stand meiner Bewerbung für die Position als Systementwickler zu erkundigen. Unser Gespräch am 8. August 2024 ist mir in sehr guter Erinnerung geblieben.

Mir ist bewusst, dass Ihr Arbeitsalltag derzeit sicherlich sehr ausgefüllt ist. Dennoch würde ich mich über eine kurze Information zum weiteren Ablauf des Auswahlprozesses freuen, sobald es Ihre Zeit erlaubt.

Mit freundlichen Grüßen
Aarna
90xxxxxxxx

Wie schreibt man eine Follow-up-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch?

Die Wahl einer klaren Betreffzeile:

Die Betreffzeile entscheidet darüber, ob deine E-Mail direkt geöffnet wird oder untergeht. Sie sollte präzise zusammenfassen, worum es in der E-Mail geht, und den Empfängern sofort Orientierung bieten.

Hier sind einige bewährte und sachliche Beispiele für Betreffzeilen:

• Vielen Dank für das Gespräch (Name des Gesprächspartners)

• Danke für Ihre Zeit

• Bewerbungsstatus: Nachfrage zur Position

• Vernetzen nach unserem Gespräch

Passe den Betreff immer an den genauen Zweck und Zeitpunkt an. Ein direktes Dankeschön eignet sich für die ersten ein bis zwei Tage nach dem Gespräch.

Eine sachliche Nachfrage zum Bewerbungsstatus passt ideal nach etwa einer Woche Wartezeit.

Sollte es um den reinen Netzwerkaufbau gehen, wähle eine entsprechende Formulierung für die spätere Kontaktaufnahme.

Die passende Anrede wählen

Jede professionelle Nachricht beginnt mit einer angemessenen und respektvollen Begrüßung.

Wähle im geschäftlichen Kontext standardmäßig eine formelle Anrede:

• Sehr geehrte Frau (Name)

• Sehr geehrter Herr (Name)

• Guten Tag Frau/Herr (Name)

War die Atmosphäre im Vorstellungsgespräch bereits spürbar lockerer oder wurde das „Du“ angeboten, kannst du eine entsprechend persönlichere Anrede wählen:

• Hallo (Name)

• Liebe/r (Name)

Achte stets auf einen professionellen, angemessenen Ton. Ein zu distanzloser Schreibstil kann den positiven Eindruck aus dem Gespräch schnell abschwächen.

Bedanke dich für das Gespräch

Nutze den Einstieg, um dich für die Zeit und das angenehme Telefonat oder Treffen zu bedanken. Bestätige dein anhaltendes Interesse an der Aufgabe und beziehe dich idealerweise auf einen konkreten, interessanten Aspekt, der im Vorstellungsgespräch besprochen wurde.

Musterformulierung:

Ich möchte mich herzlich für das informative Gespräch am (Datum) bedanken. Der Austausch über die Aufgaben im Bereich SEO-Content-Erstellung in Ihrem Unternehmen hat mir sehr gut gefallen. Besonders die Diskussion über unsere ähnlichen Ansätze in der Content-Strategie war für mich sehr aufschlussreich.

Erinnere an den Mehrwert, den du bieten kannst

Nutze die Gelegenheit, noch einmal kurz zu skizzieren, welche deiner Fähigkeiten besonders gut zu den Anforderungen der Stelle passen, und betone deine Motivation.

Beispiel:

Ich bin davon überzeugt, dass ich die genannten Anforderungen mit meiner Erfahrung optimal abdecken und Ihr Team erfolgreich unterstützen kann.

Hebe deine Stärken hervor

Fasse kurz zusammen, was dich für diese Position besonders qualifiziert, ohne dabei zu übertreiben oder dich zu wiederholen. Konzentriere dich auf deine wichtigsten Argumente.

Beispiel:

Aufgrund meiner einschlägigen Erfahrung in diesem Bereich bin ich zuversichtlich, mich schnell in die neuen Aufgaben einarbeiten zu können. Für eventuelle Rückfragen zu meinem Werdegang stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Signatur und Kontaktdaten hinzufügen

Schließe die E-Mail mit einer professionellen Grußformel und deinen vollständigen Kontaktdaten ab.

Mit freundlichen Grüßen
Aarna
90xxxxxxxx
aarxxxx@gmail.com

Praktische Tipps für deine Follow-up-E-Mail

• Personalisierung: Beziehe dich auf konkrete Details aus dem Gespräch. Eine individuell formulierte Nachricht wirkt authentischer, ähnlich wie ein maßgeschneidertes Anschreiben.

• Das richtige Timing: Achte darauf, den passenden Moment abzupassen. Ein Dankesschreiben sollte zeitnah (meist innerhalb von 24 Stunden) erfolgen, während Nachfragen zum Status mehr zeitlichen Abstand benötigen.

• Professioneller Ton: Bleibe stets höflich und sachlich. Ein zu informeller oder fordernder Ton wirkt unprofessionell und kann deine Chancen schmälern.

• Fokus auf das Wesentliche: Halte dich kurz. Vermeide unnötige Details und komme ohne Abschweifungen direkt auf den Punkt.

• Sorgfältig Korrektur lesen: Fehler bei Rechtschreibung und Grammatik wirken schnell nachlässig. Überprüfe die E-Mail vor dem Absenden gründlich.

• Vollständige Kontaktdaten: Stelle sicher, dass deine Telefonnummer und E-Mail-Adresse leicht zu finden sind, damit die Personalverantwortlichen dich unkompliziert kontaktieren können.

Musterbeispiele für Follow-up-E-Mails

Nutze die folgenden Vorlagen als Orientierungshilfe für das Verfassen deiner eigenen Nachricht.

Follow-up-E-Mail nach einem persönlichen Vorstellungsgespräch

Betreff: Vielen Dank für das Gespräch zur Position Webentwicklung

Sehr geehrter Herr Peter,

ich möchte mich herzlich für das angenehme und aufschlussreiche Gespräch am 8. März 2026 bezüglich der Stelle im Bereich Webentwicklung bedanken. Die von Ihnen vorgestellten aktuellen Projekte haben mein Interesse an einer Mitarbeit weiter bestärkt.

Ich bin davon überzeugt, dass ich mein Fachwissen gewinnbringend in Ihr Team einbringen kann. Falls Sie weitere Informationen zu meinen Qualifikationen benötigen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen
<DEIN NAME>
<TELEFONNUMMER>
<E-MAIL/LINKEDIN-PROFIL>

Follow-up-E-Mail nach einem Telefoninterview

Betreff: Nachbereitung unseres gestrigen Telefonats

Hallo Herr Ryan,

vielen Dank für das freundliche Telefonat am gestrigen Tag bezüglich der Position als Netzwerkadministrator. Unser Austausch hat mir einen guten Einblick in Ihre Anforderungen und die Struktur der Abteilung gegeben.

Das Gespräch hat mich darin bestärkt, dass meine Qualifikationen gut zu der ausgeschriebenen Stelle passen. Für weitere Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Hannah
87xxxxxxxx
haxxxxx@gmail.com

Follow-up-E-Mail für eine Position als IT-Manager

Betreff: Rückfragen zur Position IT-Manager bei DTTL

Guten Tag Frau Alex,

unser Gespräch am 7. August 2024 zur Position als IT-Manager war für mich sehr aufschlussreich. Es war interessant, mehr über Ihre Unternehmensphilosophie und die internen Abläufe zu erfahren.

Besonders Ihre Ansätze im Bereich Rechenzentren und Virtualisierung fand ich sehr spannend. Ich bin überzeugt, dass ich die Rolle des IT-Managers dank meiner Qualifikationen und meiner bisherigen Praxiserfahrung erfolgreich ausfüllen kann. Ich freue mich, wieder von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen
Debria
85xxxxxxxx
debaxx@gmail.com

Warum ist das Follow-up nach einem Vorstellungsgespräch sinnvoll?

Auch wenn eine Nachfass-E-Mail nicht in jedem Fall zu einer Zusage führt, bietet sie dennoch einen langfristigen Nutzen im Bewerbungsprozess.

Sie hilft dir dabei, einen professionellen und bleibenden Eindruck bei den Gesprächspartnern zu hinterlassen. Personalverantwortliche, mit denen du in gutem Kontakt bleibst, können später als wertvolle berufliche Referenzen dienen oder dich bei zukünftigen Vakanzen erneut berücksichtigen, sofern die Kommunikation positiv besetzt war.

Durch ein höfliches Follow-up signalisierst du Professionalität und baust ein Netzwerk auf, das dir bei der künftigen Jobsuche neue Türen öffnen kann.

Wie formuliert man ein Dankesschreiben nach dem Vorstellungsgespräch?

Ein schriftliches Dankeschön zeigt Wertschätzung für die Zeit, die sich die Personalverantwortlichen für dich genommen haben.

Hier sind zwei verschiedene Optionen für die Formulierung:

Persönlicher und nahbarer Ton

Betreff: Vielen Dank für das gestrige Gespräch

Hallo Herr Jack,

vielen Dank für das sehr nette und informative Gespräch am gestrigen Tag zur Position als Softwareentwickler. Der Austausch hat mir großen Spaß gemacht und mein Interesse an der Stelle nochmals bestätigt.

Geben Sie mir gerne Bescheid, wenn Sie im nächsten Schritt noch weitere Unterlagen oder Informationen von mir benötigen.

Viele Grüße
Ariana
56xxxxxxx

Formeller und klassischer Ton

Betreff: Vielen Dank für das Vorstellungsgespräch

Sehr geehrte Frau Olivia,

ich möchte mich auf diesem Weg herzlich für das angenehme Gespräch am 5. dieses Monats bezüglich der Position als Security-Analyst bedanken.

Ich bin nach wie vor sehr an einer Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen interessiert und zuversichtlich, meine Kenntnisse erfolgreich einbringen zu können. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
Tom Hanks
944xxxxxxx

Was gehört nicht in eine Follow-up-E-Mail?

Neben den bewährten Inhalten gibt es auch einige Fehler, die du unbedingt vermeiden solltest, um ein professionelles Auftreten zu gewährleisten.

Häufige Fehler, die du vermeiden solltest

• Fehlende Qualitätskontrolle: Lies jede E-Mail vor dem Absenden auf Tipp- und Grammatikfehler Korrektur. Nachlässigkeiten in diesem Bereich können unprofessionell wirken.

• Zu lange Texte: Personalverantwortliche haben meist wenig Zeit. Vermeide lange Ausschweifungen oder Wiederholungen deines Lebenslaufs und beschränke dich auf die wesentlichen Kernpunkte.

• Schlechtes Timing: Halte dich an sinnvolle Fristen. Eine reine Dankesnachricht erst eine Woche nach dem Gespräch zu senden, wirkt verspätet.

• Fehlende Höflichkeit: Verwende immer eine angemessene Grußformel und bedanke dich ausdrücklich für das Gespräch.

• Unvollständige Kontaktdaten: Mache es den Personalverantwortlichen so einfach wie möglich, dich zu erreichen. Vergiss nicht, deine Telefonnummer anzugeben.

Beispiele für ungeeignete Formulierungen

Fehlende Wertschätzung

Betreff: Gespräch Vertriebsleiter

Hallo Herr John,

ich fand unser Gespräch zur Stelle als Vertriebsleiter gut. Ich denke, ich bin für den Job geeignet und warte auf Ihre Rückmeldung zum weiteren Prozess. Meine Kontaktdaten finden Sie unten anbei.

Grüße
Robert
90xxxxxxxx

Diese E-Mail wirkt sehr unpersönlich, zeigt wenig echtes Interesse und lässt die nötige Höflichkeit vermissen.

Zu weitschweifig

Betreff: Danke für das Vorstellungsgespräch

Sehr geehrte Frau Rachel,

ich möchte mich herzlich für das informative Gespräch am 6. August 2024 zur Position als Marketing-Manager bedanken. Es war sehr interessant, mehr über Ihre Konzepte und aktuellen Projekte zu erfahren. Ich bin mir sicher, dass ich die Arbeit ab Tag eins sehr gut bewältigen kann.

Schon in meiner letzten Rolle habe ich mich immer voll auf meine Aufgaben konzentriert, um den Erfolg des Teams zu sichern. Ich arbeite stets sehr zielorientiert und strukturiert und möchte diese Arbeitsweise auch bei Ihnen einbringen, um die besten Ergebnisse zu erzielen. Ich hoffe, bald wieder von Ihnen zu hören.

Mit freundlichen Grüßen
Cristie
84xxxxxxxx
<DEINE E-MAIL>

Diese Version ist zu detailreich und wiederholt Aspekte, die bereits im eigentlichen Vorstellungsgespräch besprochen wurden.

Ungeeigneter Tonfall

Betreff: Sachstand Bewerbung

Hallo Herr Michael,

danke für das Gespräch zum Security-Analysten. Ich schreibe Ihnen, um mich nach dem Status meiner Bewerbung zu erkundigen. Da ich noch nichts von Ihnen gehört habe, möchte ich wissen, wie der Stand im Prozess ist.

Ich gehe davon aus, dass Sie sich zeitnah bei mir melden.

Grüße
Annie
76xxxxxxxx

Diese Formulierung wirkt fordernd, ungeduldig und ist für eine professionelle geschäftliche Kommunikation nicht geeignet.

Fortgeschrittene Strategien für die Nachbereitung

Passe deine E-Mails stets individuell an, um eine angenehme und professionelle Kommunikationsebene aufzubauen.

Nachfassen bei ausbleibender Antwort

Es ist völlig normal, dass Entscheidungsprozesse in Unternehmen Zeit in Anspruch nehmen. Dennoch kannst du nach einer angemessenen Wartezeit noch einmal höflich nachhaken.

Beispiel:

Betreff: Kurze Nachfrage zum Status meiner Bewerbung

Sehr geehrter Herr Robert,

unser Gespräch zur Position als Vertriebsleiter ist mir in sehr positiver Erinnerung geblieben. Mein Interesse an einer Zusammenarbeit mit Ihnen ist weiterhin sehr groß. Ich wollte mich daher kurz erkundigen, ob es bereits neue Entwicklungen im Auswahlprozess gibt. Über eine kurze Rückmeldung freue ich mich.

Mit freundlichen Grüßen
John
7780xxxxxx
risxxx@gmail.com

Sollte auf diese Nachfrage ebenfalls keine Reaktion erfolgen, kannst du nach einer weiteren Woche wie folgt formulieren:

Betreff: Bewerbungsstatus: Nachfrage zur Position

Guten Tag Herr Oliver,

ich wende mich heute noch einmal kurz an Sie, um mich nach dem aktuellen Stand des Auswahlverfahrens zu erkundigen. Mir ist bewusst, dass Sie derzeit sicherlich viele Bewerbungen sichten. Dennoch würde ich mich über eine kurze Rückmeldung zum aktuellen Stand freuen, sofern es Ihre Zeit erlaubt. Kontaktieren Sie mich gerne jederzeit.

Mit freundlichen Grüßen
Noah
778xxxxxxx
noaxxxx@gmail.com

Kontakt halten für die Zukunft

Es ist oft vorteilhaft, auch nach dem Bewerbungsprozess mit interessanten Kontakten in Verbindung zu bleiben, um das eigene berufliche Netzwerk zu erweitern. Auch der gezielte Einsatz von KI bei der Jobsuche kann dir helfen, deine Bewerbungsaktivitäten besser zu strukturieren.

Beispiel:

Betreff: Vernetzung nach unserem Gespräch

Hallo Frau Amelia,

ich habe mich sehr über unseren Austausch vor Kurzem gefreut. Unsere Diskussion über die aktuellen Branchentrends war für mich sehr inspirierend. Ich würde mich freuen, wenn wir auch in Zukunft zwecks fachlichem Austausch in Verbindung bleiben.

Gerne können wir uns auch über LinkedIn vernetzen. Ich freue mich auf einen zukünftigen Austausch.

Viele Grüße
Tom
778xxxxxxx

Vorlagen für Follow-up-E-Mails

Hier sind einige strukturierte Vorlagen, die du für verschiedene Szenarien nutzen kannst:

Muster für ein klassisches Dankesschreiben

Betreff: Vielen Dank für das Vorstellungsgespräch

Sehr geehrte/r <Name der Ansprechperson>,

ich möchte mich herzlich für das angenehme Gespräch am <Datum> bezüglich der Position <Stellenbezeichnung> bedanken. Die Einblicke in Ihre aktuellen Projekte haben mein Interesse an einer Mitarbeit in Ihrem Unternehmen weiter bestärkt. Ich bin zuversichtlich, dass meine Kenntnisse gut zu den Anforderungen passen. Falls Sie noch Fragen haben, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
<DEIN VOLLSTÄNDIGER NAME>
<TELEFONNUMMER>
<E-MAIL/LINKEDIN-PROFIL>

Nach dem Telefoninterview

Betreff: Nachbereitung unseres Telefonats

Guten Tag <Name der Ansprechperson>,

vielen Dank für das freundliche Telefonat am gestrigen Tag. Unser Austausch hat mir geholfen, ein besseres Verständnis für die Anforderungen an die ausgeschriebene Position zu gewinnen.

Ich bin nach wie vor sehr an dieser Aufgabe interessiert und davon überzeugt, Ihr Team mit meinen Fähigkeiten erfolgreich unterstützen zu können. Für eventuelle Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
<Dein Name>
<Telefonnummer>
<E-Mail-Adresse>
<LinkedIn- oder Website-Link>

Zweite Nachfass-E-Mail

Betreff: Nachfrage zum Bewerbungsstatus

Sehr geehrte/r <Name der Ansprechperson>,

ich bedanke mich nochmals für das angenehme Gespräch am <Datum> zur Position als <Stellenbezeichnung>.

Ich bin weiterhin sehr an dieser Position interessiert. Da ich bisher noch keine Rückmeldung erhalten habe, wollte ich mich kurz nach dem aktuellen Stand im Entscheidungsprozess erkundigen. Über eine kurze Information würde ich mich freuen.

Mit freundlichen Grüßen
<Dein Name>
<Telefonnummer>
<E-Mail-Adresse>
<LinkedIn- oder Website-Link>

Letzter Nachfass-Versuch

Betreff: Sachstandsanfrage zu meiner Bewerbung

Sehr geehrte/r <Name der Ansprechperson>,

ich wende mich heute an Sie, um mich nach dem aktuellen Stand meiner Bewerbung für die Position als <Stellenbezeichnung> zu erkundigen.

Mir ist bewusst, dass Sie derzeit viele Aufgaben koordinieren müssen. Dennoch würde ich mich über ein kurzes Update zum Stand des Bewerbungsprozesses freuen, sobald es Ihre Zeit erlaubt.

Mit freundlichen Grüßen
<Dein Name>
<Telefonnummer>
<E-Mail-Adresse>
<LinkedIn- oder Website-Link>

Zum Netzwerken und Kontakt halten

Betreff: Vernetzung nach unserem Gespräch

Hallo <Name der Ansprechperson>,

ich habe mich sehr über unseren Austausch vor Kurzem gefreut. Unsere Diskussion über die verschiedenen Ansätze in diesem Fachbereich war für mich sehr aufschlussreich. Ich würde mich freuen, wenn wir auch zukünftig in Kontakt bleiben.

Gerne können wir uns auch über LinkedIn vernetzen, um den professionellen Austausch fortzuführen.

Viele Grüße
<Dein Name>
<Telefonnummer>
<E-Mail-Adresse>
<LinkedIn- oder Website-Link>

Erfolgreiche Kommunikation in Follow-up-E-Mails

Inhalt, Struktur und Formatierung

• Inhalt: Formuliere deine Nachricht präzise und zielgerichtet. Achte auf einen professionellen Ton und benenne den Anlass deiner E-Mail klar im Betreff.

• Struktur: Verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Integriere Verweise oder Dokumente so, dass der Empfänger sofort erkennt, worum es sich handelt.

• Formatierung: Verzichte im geschäftlichen Kontext auf Emojis oder übertriebene Formatierungen. Überprüfe die E-Mail vor dem Absenden noch einmal gründlich auf Orthografie und Grammatik.

Den richtigen Ton treffen

• Achte darauf, dass deine Nachricht dem im persönlichen Gespräch gewählten Stil entspricht. Passe deine Formulierung der Unternehmenskultur an.

• Greife im Text Punkte auf, die den Personalverantwortlichen im Gespräch besonders wichtig waren, um dein Verständnis für die Rolle zu untermauern.

• Formuliere sachlich und höflich. Ein respektvoller Umgang unter Einhaltung professioneller Standards ist die wichtigste Grundlage.

Alternative Kanäle zur Kontaktaufnahme

Neben der klassischen E-Mail stehen dir in der modernen Arbeitswelt auch andere Kommunikationswege offen, um mit Personalverantwortlichen in Kontakt zu treten:

• Telefonischer Kontakt: Ein Anruf sollte gut überlegt sein. Er bietet sich vor allem an, wenn dies im Vorfeld explizit so vereinbart wurde oder bereits ein engerer Austausch besteht.

• Nachrichten über LinkedIn: Plattformen wie LinkedIn eignen sich hervorragend, um Geschäftskontakte zu pflegen. Eine kurze Nachricht zum Vernetzen ist nach einem erfolgreichen Gespräch eine gute Alternative zur E-Mail.

• Schriftliche Notizen: Ein postalischer Brief ist im digitalen Zeitalter unüblich geworden und schwerer nachzuverfolgen. Er wird daher im Regelfall nur in sehr traditionellen Branchen in Betracht gezogen.

Letzte Checks vor dem Absenden der E-Mail

Korrekturlesen

Das Überspringen der Rechtschreibprüfung ist einer der häufigsten Fehler im Bewerbungsprozess. Ein fehlerfreier Text ist eine grundlegende Voraussetzung, um deine Professionalität und Sorgfalt unter Beweis zu stellen. Nimm dir die Zeit für einen gründlichen qualitativen Check.

Professionalität sicherstellen

Deine E-Mail sollte niemals zu formlos oder unvorbereitet wirken. Vermeide unpassende Formulierungen wie im folgenden Beispiel:

Betreff: Wegen dem Gespräch

Hallo Akhil,

ich hoffe, bei dir läuft alles gut. Das Gespräch fand ich super. Sollen wir uns die Tage mal zusammensetzen, um mehr zu bequatschen? Ich glaube, ich kann den Job echt gut machen. Du hast mich im Gespräch ja auch positiv eingeschätzt, oder? Sag mir einfach bald Bescheid, wie es aussieht. Du erreichst mich eigentlich immer.

Grüße
Rishi
778xxxxxxx

Ein solcher Schreibstil ist im geschäftlichen Umfeld ungeeignet und kann deine Erfolgschancen mindern. Orientiere dich stattdessen an den sachlichen Mustern aus den vorherigen Abschnitten.

Fazit

Fassen wir die wesentlichen Punkte noch einmal zusammen:

• Eine Follow-up-E-Mail ist eine Nachricht nach einem Vorstellungsgespräch, mit der du dich bedankst, dein Interesse bekräftigst oder höflich nach dem Stand des Bewerbungsverfahrens fragst.

• Wichtige Regeln beim Schreiben: Formuliere höflich, präzise und professionell. Zeige Wertschätzung und vergiss nicht, deine Kontaktdaten anzugeben.

• Unbedingt vermeiden: Einen zu informellen Tonfall, Grammatikfehler oder das Senden der Nachricht zu einem unpassenden Zeitpunkt.

• Solche E-Mails sind nützlich, da sie deine Zuverlässigkeit und Motivation unterstreichen.

• Achte auf eine saubere und übersichtliche Gestaltung deiner E-Mail.

• Ein sorgfältiges Korrekturlesen vor dem Senden ist Pflicht.

Mit diesen Tipps bist du gut vorbereitet. Wir wünschen dir viel Erfolg bei deinen Vorstellungsgesprächen und dem weiteren Auswahlverfahren.