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Kündigungsschreiben aus persönlichen Gründen (mehr als 13 Beispiele)

Finde Vorlagen für dein Kündigungsschreiben aus persönlichen oder familiären Gründen. Erhalte Tipps für einfache, sofortige oder kurzfristige Kündigungen.

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Es gibt eine Phase im Berufsleben, in der die Verantwortung übergeben wird. Dies bedeutet, dass für Arbeitnehmende aller Branchen die Wahrscheinlichkeit steigt, das aktuelle Arbeitsverhältnis aus persönlichen oder formellen Gründen zu beenden und die Position an eine Nachfolge zu übergeben.

Dieser Leitfaden hilft dabei, ein Anschreiben für die Kündigung aus verschiedenen Gründen zu verfassen, insbesondere bei privaten Anlässen.

Ist ein schriftliches Kündigungsschreiben wichtig?

Ein professionelles und verantwortungsbewusstes Auftreten gehört zu den Pflichten im Arbeitsleben. Ein Kündigungsschreiben wahrt die eigene Professionalität beim Verlassen des Betriebs. Es zeigt Respekt gegenüber der Führungskraft sowie dem Team und hinterlässt einen positiven Eindruck.

Zudem dient das Schreiben als schriftlicher Nachweis für die Unterlagen. Ein sauberer Abschied fördert ein positives Verhältnis, falls du später ein Arbeitszeugnis oder eine Referenz der Führungskraft benötigst.

Kündigungsschreiben aus privaten Gründen verfassen

Der Prozess lässt sich vereinfachen. Über den folgenden Link kann ein passendes Kündigungsschreiben erstellt werden, um das Unternehmen professionell zu verlassen.

  • Die Seite für den Generator für Kündigungsschreiben aufrufen

  • Berufsbezeichnung, Branche und weitere erforderliche Angaben eingeben

  • Eine passende Vorlage auswählen

  • Das Anschreiben durch die KI erstellen lassen oder den Text selbst anpassen und das Dokument herunterladen

Private Gründe für ein Kündigungsschreiben

Dieser Abschnitt zeigt mögliche persönliche Gründe für eine Kündigung auf. Danach folgen Vorlagen und Beispiele für die jeweiligen Situationen.

Gesundheitliche Gründe

Wenn gesundheitliche Probleme die volle Aufmerksamkeit erfordern, kann eine Kündigung notwendig sein, um sich auf die Genesung zu konzentrieren. Manchmal belastet auch das Arbeitsumfeld die mentale oder körperliche Gesundheit so stark, dass ein Austritt sinnvoll ist.

Familiäre Verpflichtungen

Die Pflege von Angehörigen, die Betreuung von Familienmitgliedern oder der Wunsch nach mehr Zeit für die Familie lassen sich oft nicht mit den Arbeitszeiten vereinbaren, was ein Grund für eine Kündigung sein kann.

Weiterbildung und Studium

Viele Beschäftigte arbeiten für einen bestimmten Zeitraum, um Geld zu sparen und im Anschluss ein Studium oder eine Weiterbildung zu absolvieren.

Umzug

Ein Wohnortwechsel in eine andere Stadt oder ins Ausland, oft bedingt durch einen Jobwechsel des Partners oder der Partnerin, erfordert meist die Kündigung der aktuellen Stelle.

Persönliche Weiterentwicklung

Wenn die Arbeit kaum noch Raum für die eigene Entwicklung lässt, kann eine berufliche Neuorientierung ratsam sein. Vor der Kündigung ist es oft sinnvoll, gefragte Fähigkeiten aufzubauen, um die Chancen auf dem Markt zu verbessern.

Burnout

Die eigene Gesundheit hat oberste Priorität. Burnout beschreibt einen Zustand tiefer emotionaler und körperlicher Erschöpfung durch anhaltenden Stress und Überlastung.

Eintritt in den Ruhestand

Nach dem Erreichen des Rentenalters oder einer langen Erwerbshistorie folgt der Austritt aus dem Berufsleben. Auch dieser Schritt wird formal über ein Kündigungsschreiben geregelt.

Höheres Gehalt

Wenn die eigene Leistung nicht angemessen vergütet wird, bietet sich die Suche nach besser bezahlten Stellen an. Ein optimierter Lebenslauf, erstellt mit einem Lebenslauf-Editor, hilft dabei, schneller ein Vorstellungsgespräch zu erhalten. Der Gehaltswunsch muss im Kündigungsschreiben selbst nicht genannt werden.

Kinderbetreuung

Die Geburt eines Kindes oder der Wunsch nach intensiverer Kinderbetreuung ist ein häufiger Anlass für eine berufliche Auszeit oder Kündigung, um sich ganz der Familie zu widmen.

Aufbau eines Kündigungsschreibens aus privaten Gründen

In der Regel sollte die Kündigung unter Einhaltung der vertraglichen Kündigungsfrist eingereicht werden. Beim Verfassen empfiehlt sich eine klare Struktur.

  • Kontaktdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse stehen ganz oben, gefolgt vom aktuellen Datum.

  • Angaben zum Arbeitgeber: Name des Unternehmens, der zuständigen Person, Abteilung und Adresse.

  • Anrede: Eine formelle und höfliche Begrüßung der zuständigen Führungskraft oder HR-Person.

  • Kündigungserklärung: Die Absicht, das Arbeitsverhältnis zu beenden, wird direkt im ersten Satz klar formuliert.

  • Beendigungszeitpunkt: Das genaue Datum des letzten Arbeitstages bzw. der Termin, zu dem die Kündigung wirksam wird.

  • Begründung: Bei privaten Anlässen reicht ein allgemeiner Hinweis aus, dass die Kündigung aus persönlichen Gründen erfolgt.

  • Danksagung: Ein Dank für die Zusammenarbeit und die gesammelte Erfahrung hinterlässt einen guten Eindruck, unabhängig von den Kündigungsgründen.

  • Unterstützung bei der Übergabe anbieten: Die Bereitschaft, die Nachfolge einzuarbeiten oder Aufgaben ordentlich zu dokumentieren, unterstreicht ein professionelles Verhalten.

  • Grußformel und Unterschrift: Eine freundliche Grußformel und die handschriftliche Unterschrift schließen das Dokument ab.

Muster für Kündigungsschreiben aus privaten Gründen

Hier finden sich Vorlagen für verschiedene Kündigungsszenarien im Berufsalltag.

1. Kündigung aus wichtigem Grund ohne Einhaltung der Frist

Emma Muster
Musterstraße 12
12345 Musterstadt
0123-456789
emma.muster@email.de

25. August 2024

David Schmitt
Abteilungsleiter
ABC Software GmbH
Gewerbepark 7
12345 Musterstadt

Sehr geehrter Herr Schmitt,

aufgrund unvorhersehbarer privater Umstände lege ich mein Amt als Senior Software Engineer bei der ABC Software GmbH mit sofortiger Wirkung nieder. Ich bedauere außerordentlich, dass ich die reguläre Kündigungsfrist in dieser Situation nicht einhalten kann, und bitte um Verständnis für die entstehenden Unannehmlichkeiten.

Für die bisherige Zusammenarbeit und die Unterstützung im Team bedanke ich mich herzlich. Ich schätze die Arbeit im Unternehmen sehr. Gerne trage ich im Rahmen der verbleibenden Möglichkeiten dazu bei, anstehende Aufgaben geordnet zu übergeben.

Ich wünsche Ihnen und der ABC Software GmbH für die Zukunft weiterhin viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen
Emma Muster (handschriftliche Unterschrift bei postalischer Zustellung)
Emma Muster

2. Kündigung im Bankensektor aus privaten Gründen

Liam Inger
Eichenweg 8
54321 Neustadt
0123-567890
liam.inger@email.de

25. August 2024

Laura Becker
Filialleiterin
XYZ Bank
Finanzstraße 1
54321 Neustadt

Sehr geehrte Frau Becker,

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis als Kreditsachbearbeiter bei der XYZ Bank ordnungsgemäß zum 10. September 2024. Diese Entscheidung beruht auf persönlichen Gründen, die meine volle Aufmerksamkeit erfordern.

Ich bedanke mich für die lehrreiche Zeit und die Unterstützung, die ich bei der XYZ Bank erfahren durfte. Die gesammelten Erfahrungen werde ich stets schätzen.

Bis zu meinem Ausscheiden werde ich eine sorgfältige Übergabe meiner Aufgaben sicherstellen. Für Rückfragen stehe ich Ihnen selbstverständlich zur Verfügung. Der XYZ Bank wünsche ich weiterhin alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen
Liam Inger (Unterschrift)
Liam Inger

3. Kündigungsschreiben aus familiären Gründen

Olivia Binder
Tulpenweg 5
98765 Altstadt
0123-987654
olivia.binder@email.de

30. August 2024

Richard Koller
Dekan
XYZ Universität
Universitätsplatz 2
98765 Altstadt

Sehr geehrter Herr Koller,

hiermit kündige ich meine Stelle als wissenschaftliche Mitarbeiterin an der XYZ Universität ordnungsgemäß zum 12. September 2024. Familiäre Verpflichtungen machen diesen Schritt notwendig. Auch wenn mir diese Entscheidung nicht leichtgefallen ist, halte ich sie in meiner aktuellen Situation für unvermeidbar.

Ich danke Ihnen für die Möglichkeit, an dieser Institution tätig gewesen zu sein. Die Arbeit mit dem Kollegium hat mir viel Freude bereitet. Selbstverständlich unterstütze ich das Team bei der Übergabe der laufenden Projekte und der Einarbeitung einer Nachfolge.

Vielen Dank für Ihr Verständnis. Ich wünsche der Universität weiterhin viel Erfolg in Forschung und Lehre.

Mit besten Grüßen
Olivia Binder (Unterschrift)
Olivia Binder

4. Kurze Kündigung aus privaten Gründen

Rachel Adams
Waldweg 3
10115 Berlin
0123-345678
rachel.adams@email.de

29. August 2024

James Parker
Personalabteilung
XYZ Software Solutions
Innovationsstraße 9
10115 Berlin

Sehr geehrter Herr Parker,

hiermit kündige ich meinen Arbeitsvertrag bei XYZ Software Solutions ordnungsgemäß zum 10. September 2024. Der Schritt erfolgt aus privaten Gründen, die mein sofortiges Handeln erfordern.

Ich bedanke mich für die gute Zusammenarbeit und die wertvollen Erfahrungen in Ihrem Unternehmen. Für eine strukturierte Übergabe meiner Aufgaben stehe ich in den verbleibenden Tagen bereit. Dem Unternehmen wünsche ich für die Zukunft alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen
Rachel Adams (Unterschrift)
Rachel Adams

5. Kündigungsschreiben für Lehrkräfte

Megan Clark
Weidenstraße 12
80331 München
0123-555666
megan.clark@email.de

30. August 2024

Jennifer Brooks
Schulleiterin
XYZ Schule
Schulplatz 4
80331 München

Sehr geehrte Frau Brooks,

hiermit kündige ich meine Anstellung als Grundschullehrerin an der XYZ Schule aus persönlichen Gründen. Dieser Schritt fällt mir nicht leicht, und ich bedauere die damit verbundenen Unannehmlichkeiten für das Kollegium und die Schülerschaft.

Vielen Dank für die Unterstützung und die positive Arbeitsatmosphäre an der Schule. Die Arbeit mit den Kindern und das kollegiale Miteinander werden mir in guter Erinnerung bleiben. Ich betone, dass dieser Schritt ausschließlich private Ursachen hat.

Eine ordnungsgemäße Übergabe des Unterrichtsmaterials und der Notenstände sichere ich Ihnen bis zu meinem letzten Arbeitstag zu.

Mit freundlichen Grüßen
Megan Clark (Unterschrift)
Megan Clark

6. Kündigung aus gesundheitlichen Gründen

Alex Taylor
Ahornstraße 45
50667 Köln
0123-777888
alex.taylor@email.de

30. August 2024

Jordan Miller
Personalabteilung
XYZ GmbH
Hauptstraße 78
50667 Köln

Sehr geehrter Herr Miller,

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis bei der XYZ GmbH aus gesundheitlichen Gründen. Da meine Genesung derzeit meine volle Aufmerksamkeit fordert, ist dieser Schritt für mich unvermeidbar geworden.

Ich bedauere die Kurzfristigkeit dieser Entscheidung. Mein Dank gilt dem Unternehmen für die Unterstützung und die Chancen, die mir geboten wurden. Bei der Übergabe meiner verbleibenden Aufgaben helfe ich im Rahmen meiner gesundheitlichen Möglichkeiten gern.

Ich wünsche dem Team und dem Unternehmen weiterhin viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen
Alex Taylor (Unterschrift)
Alex Taylor

7. Einfache Kündigung aus persönlichen Gründen

Samantha Lewis
Kiefernweg 7
20095 Hamburg
0123-999000
samantha.lewis@email.de

30. August 2024

Alex Morgan
Vertriebsleitung
XYZ Einzelhandel GmbH
Marktplatz 1
20095 Hamburg

Sehr geehrter Herr Morgan,

aufgrund privater Veränderungen beende ich hiermit mein Arbeitsverhältnis als Vertriebsmitarbeiterin ordnungsgemäß zum 20. September 2024.

Während der verbleibenden Zeit unterstütze ich das Team gern bei der Einarbeitung einer Nachfolge. Ich bedanke mich herzlich für die Unterstützung und die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung in Ihrem Betrieb. Die gesammelten Erfahrungen sind sehr wertvoll für mich.

Dem gesamten Team wünsche ich für die Zukunft alles Gute und weiterhin viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen
Samantha Lewis (Unterschrift)
Samantha Lewis

8. Fristlose Kündigung aus zwingenden privaten Gründen

Michael Johnson
Kastanienallee 23
70173 Stuttgart
0123-111222
michael.johnson@email.de

30. August 2024

Taylor Reynolds
Personalabteilung
XYZ Services
Gewerbestraße 5
70173 Stuttgart

Sehr geehrte Frau Reynolds,

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis bei XYZ Services aus wichtigem Grund mit sofortiger Wirkung. Ich bedauere die Kurzfristigkeit dieser Entscheidung. Private Umstände zwingen mich jedoch zu diesem Schritt, sodass mir die Einhaltung der vertraglichen Frist leider nicht möglich ist.

Für die Zusammenarbeit im Haus bedanke ich mich und wünsche dem Team alles Gute. Sofern möglich, beantworte ich dringende Fragen zur Übergabe meiner Themen gern schriftlich oder telefonisch.

Dem Unternehmen wünsche ich für die Zukunft weiterhin viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen
Michael Johnson (Unterschrift)
Michael Johnson

9. Vorlage für eine Kündigung per E-Mail

Betreff: Kündigung des Arbeitsverhältnisses – Michael Johnson

Sehr geehrte Frau Rachel,

mit diesem Schreiben kündige ich meine Stelle als Junior Tester bei XYZ Solutions ordnungsgemäß zum 15. September. Dieser Schritt ist mir nicht leichtgefallen. Ich bedanke mich für die gute Aufnahme im Team und die angenehme Zusammenarbeit in der vergangenen Zeit.

Für eine geordnete Übergabe meiner Aufgaben stehe ich bereit. Bei Fragen zu laufenden Projekten können Sie mich gern kontaktieren. Meine Mobilnummer lautet 017x-xxxxxxx. Dem Unternehmen wünsche ich weiterhin viel Erfolg.

Mit besten Grüßen
Michael Johnson
Kastanienallee 23
70173 Stuttgart
0123-111222
michael.johnson@email.de

10. Vorzeitiger Ruhestand aus privaten Gründen

James Sheriff
Eichenstraße 3
60311 Frankfurt
0111-222333
james.sheriff@email.de

25. August 2024

Tom Resie
Geschäftsführung
XYZ Electronics
Industriegebiet Nord

Sehr geehrter Herr Resie,

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis bei XYZ Electronics mit Wirkung zum 20. September 2024, um vorzeitig in den Ruhestand zu treten. Diese Entscheidung beruht auf privaten und gesundheitlichen Gründen.

Ich bedanke mich für die langjährige Unterstützung und die Möglichkeiten, die mir in all den Jahren der Betriebszugehörigkeit geboten wurden. Für die anstehende Übergabe meiner Aufgaben an das Team stehe ich im verbleibenden Zeitraum gern bereit.

Für die Zukunft wünsche ich dem Unternehmen weiterhin viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen
James Sheriff (Unterschrift)
James Sheriff

11. Kündigung mit zweiwöchiger Frist

Cristie
Küstenstraße 12
12345 Inselort
0122-333444
cristie.muster@email.de

25. August 2024

John Tred
Geschäftsführung, Tred Consultancies
Heimatort

Sehr geehrter Herr Tred,

hiermit kündige ich meinen Arbeitsvertrag bei Tred Consultancies aus persönlichen Gründen unter Einhaltung der vereinbarten zweiwöchigen Frist zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

In den verbleibenden zwei Wochen stehe ich für eine strukturierte Übergabe meiner Themen und die Einarbeitung einer Nachfolge bereit. Ich bedanke mich für die Zusammenarbeit während meiner Anstellung.

Für die Zukunft wünsche ich Tred Consultancies weiterhin geschäftlichen Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen
Cristie (Unterschrift)
Cristie

12. Kündigung wegen Aufnahme eines Studiums

Rachel
Lindenweg 4
40213 Düsseldorf
0155-666777
rachel.studium@email.de

25. August 2024

James Elan
Abteilungsleitung
XYZ Manufacturers Handels GmbH
Königsallee 12

Sehr geehrter Herr Elan,

hiermit kündige ich meine Stelle als Produktmanagerin bei XYZ Electronics ordnungsgemäß zum 22. September 2024. Ich habe mich entschieden, ein Vollzeitstudium im Bereich Electronic Design aufzunehmen, um mich akademisch weiterzubilden. Dieser Schritt ist für meine langfristige Entwicklung wichtig.

Für das in mich gesetzte Vertrauen und die wertvollen Erfahrungen in Ihrem Hause bedanke ich mich. Gerne trage ich dazu bei, laufende Projekte bis zu meinem Ausscheiden ordentlich abzuschließen und zu übergeben. Dem Unternehmen wünsche ich weiterhin viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen
Rachel (Unterschrift)
Rachel

13. Kündigung wegen Umzugs

Jessica Smith
Gartenstraße 1
30159 Hannover
0166-777888
jessica.smith@email.de

30. August 2024

Dr. Rajesh Gupta
Personalleitung
XYZ Klinikum
Klinikallee 4
30159 Hannover

Sehr geehrter Herr Dr. Gupta,

wegen eines berufsbedingten Wohnortwechsels meines Partners verlege ich meinen Lebensmittelpunkt nach Berlin. Aus diesem Grund kündige ich meine Stelle als Pflegeassistentin am XYZ Klinikum ordnungsgemäß zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ich verlasse das Klinikum mit einem weinenden Auge, da ich die Arbeit im Team und die Atmosphäre hier sehr geschätzt habe. Vielen Dank an das gesamte Team für die herzliche Unterstützung in den vergangenen Jahren.

Bis zu meinem Umzug stehe ich zur Einarbeitung von Kollegen oder zur Bewältigung der anstehenden Aufgaben voll zur Verfügung. Dem Klinikum wünsche ich für die Zukunft alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen
Jessica Smith (Unterschrift)
Jessica Smith

14. Kündigung zur persönlichen Weiterentwicklung

Sarah Johnson
Rosenstraße 8
10117 Berlin
0177-888999
sarah.johnson@email.de

30. August 2024

Alan Brown
Filialleiter
XYZ Bank
Finanzplatz 3
10117 Berlin

Sehr geehrter Herr Brown,

hiermit kündige ich meine Anstellung als Kassiererin bei der XYZ Bank. Diese Entscheidung habe ich getroffen, um mich neuen Herausforderungen außerhalb des Hauses zu stellen und meine berufliche Entwicklung voranzubringen. Diese Entscheidung beruht auf persönlichen Plänen und steht in keinem Zusammenhang mit meinem aktuellen Arbeitsumfeld.

Ich bedanke mich für die Unterstützung und das Vertrauen in den vergangenen Jahren. Eine saubere Übergabe meiner Aufgaben sichere ich Ihnen zu. Dem Team wünsche ich weiterhin viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen
Sarah Johnson (Unterschrift)
Sarah Johnson

15. Kündigung wegen Überlastung (Burnout)

David Brown
Flurweg 11
20095 Hamburg
0155-444333
david.brown@email.de

30. August 2024

Rachel White
Abteilungsleitung
ABC GmbH
Handelsstraße 4
20095 Hamburg

Sehr geehrte Frau White,

hiermit kündige ich mein Arbeitsverhältnis ordnungsgemäß zum 15. September 2024. Um meine mentale und physische Gesundheit zu schützen und künftiger Überlastung vorzubeugen, ist dieser Schritt für mich notwendig geworden.

Ich danke für Ihr Verständnis bezüglich meiner Beweggründe. Die gesammelten Erfahrungen im Haus schätze ich trotz der hohen Belastung.

Ihnen und dem Team wünsche ich für die Zukunft alles Gute.

Mit freundlichen Grüßen
David Brown (Unterschrift)
David Brown

16. Kündigung bei Wertekonflikten

Emily Davis
Fichtenweg 2
80331 München
0166-222111
emily.davis@email.de

30. August 2024

John Carter
Geschäftsführung
ABC GmbH
Industrieallee 15
80331 München

Sehr geehrter Herr Carter,

hiermit kündige ich meine Stelle als Vertriebsleiterin bei der ABC GmbH. Nach reiflicher Überlegung sehe ich keine Basis mehr für eine gemeinsame Zusammenarbeit, da meine persönlichen Wertvorstellungen nicht mit den aktuellen Geschäftspraktiken des Hauses übereinstimmen.

Mein letzter Arbeitstag wird der 2. September 2024 sein. Für eine ordnungsgemäße Übergabe meiner laufenden Vorgänge stehe ich in der verbleibenden Zeit zur Verfügung. Ich bedanke mich für die fachlichen Möglichkeiten während meiner Betriebszugehörigkeit.

Mit freundlichen Grüßen
Emily Davis (Unterschrift)
Emily Davis

Tipps für ein professionelles Kündigungsschreiben

Jedes formelle Schreiben lässt sich durch eine klare Formulierung und Struktur aufwerten, ähnlich wie beim Verfassen eines Anschreibens für die Bewerbung. Die folgenden Kriterien helfen dabei, eine Kündigung professionell aufzusetzen.

Einhaltung der Kündigungsfrist

Es ist wichtig, die im Arbeitsvertrag oder Tarifvertrag festgelegten Kündigungsfristen genau zu kennen und einzuhalten. Das Kündigungsschreiben muss dem Arbeitgeber rechtzeitig vor Ablauf der Frist im Original vorliegen.

Keine Pflicht zur Angabe privater Details

Bei einer ordentlichen Kündigung muss kein Grund im Schreiben genannt werden. Wer der Führungskraft dennoch eine Erklärung geben möchte, tut dies am besten in einem persönlichen Gespräch unter vier Augen, statt sensible Informationen schriftlich festzuhalten.

Sachlicher Ton

Der Ton des Kündigungsschreibens sollte stets neutral, höflich und professionell sein. Persönliche Emotionen oder ausschweifende Erklärungen gehören nicht in ein formelles Dokument.

Danksagung einbauen

Ein sachlicher Dank für die Zusammenarbeit und die gesammelten Erfahrungen im Betrieb rundet das Kündigungsschreiben positiv ab und sichert ein gutes Einvernehmen für die Zukunft.

Nennung des Austrittsdatums

Die Angabe des genauen Datums, zu dem das Arbeitsverhältnis enden soll, ist ein wesentlicher Bestandteil jeder Kündigung.

Professionalität wahren

Auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und die Einhaltung gängiger Standards für Geschäftsbriefe sollte geachtet werden.

Sorgfältiges Korrekturlesen

Vor dem Ausdrucken empfiehlt es sich, das Dokument nochmals auf Tippfehler, das aktuelle Datum und die korrekten Namen der Beteiligten zu prüfen.

Typische Fehler beim Verfassen der Kündigung

Fehlende Danksagung

Ohne einen kurzen Dank für die Zusammenarbeit wirkt das Schreiben oft unvollständig und distanziert.

Zu viele Informationen

Ausschweifende Erklärungen zu persönlichen Problemen oder künftigen Plänen gehören nicht in eine formelle Kündigung.

Unangemessene Tonalität

Kritik am Arbeitgeber, Frust oder Vorwürfe sollten im Kündigungsschreiben keinen Platz finden. Professionalität hat Priorität.

Zusagen machen, die nicht eingehalten werden können

Hilfsangebote für die Übergangszeit sollten nur im Rahmen der tatsächlichen zeitlichen Verfügbarkeit angeboten werden.

Kündigungsfrist vernachlässigen

Die Berechnung der Frist muss im Vorfeld exakt erfolgen, um Verzögerungen beim Beendigungszeitpunkt zu vermeiden.

Keine Kopie für die eigenen Unterlagen

Es ist ratsam, stets eine Kopie der Kündigung für die eigenen Unterlagen aufzubewahren und sich den Erhalt des Originals vom Arbeitgeber schriftlich bestätigen zu lassen.

Häufig gestellte Fragen

Was sollte ich in ein persönliches, begründetes Kündigungsschreiben schreiben?

Ein Kündigungsschreiben aus persönlichen Gründen muss folgende Angaben enthalten: die Absichtserklärung zu kündigen, eine kurze Erklärung der Gründe, das Datum der Wirksamkeit, einen Ausdruck der Dankbarkeit, das Angebot zur Unterstützung beim Übergang sowie gute Wünsche für das Unternehmen

Wie viel Kündigungsfrist muss ich bei einer Eigenkündigung aus persönlichen Gründen einhalten?

Ein zweiwöchige Kündigungsfrist ist der Standard. Es ist jedoch keine feste Regel, dass dieser Zeitraum immer zwei Wochen beträgt. Je nach den Richtlinien deines Unternehmens kann die Frist variieren.

Sollte ich meine persönlichen Kündigungsgründe im Detail erklären?

Du bist nicht verpflichtet, die Gründe für deine Kündigung im Detail zu erklären. Es liegt ganz bei dir, wie viele Details du nennen möchtest.

Sollte ich vor der Kündigung mit meinem Arbeitgeber sprechen?

Es ist ratsam, vor dem Einreichen des Kündigungsschreibens mit dem Arbeitgeber zu sprechen. So herrscht Klarheit über die Absichten und es bleibt ein gutes Verhältnis bestehen.

Wie gehe ich nach meiner Kündigung mit meinen verbleibenden Aufgaben um?

Stelle nach der Kündigung ein Team zusammen und besprich, wie die Aufgaben effektiv übertragen werden können. Biete der Nachfolge eine Einarbeitung an. Bleibe im Umgang mit Kolleginnen und Kollegen höflich und freundlich, um ein gutes Netzwerk zu pflegen.

Kann ich sofort kündigen, wenn ich mit dem Job unzufrieden bin?

Ja, das ist möglich, in den meisten Fällen jedoch unüblich. Sofern kein zwingender Grund für einen sofortigen Abschied vorliegt, ist es ratsam, ordnungsgemäß zu kündigen. Ein plötzliches Verlassen des Arbeitsplatzes kann dem eigenen professionellen Ruf schaden.

Rohith Reddy, Autor und Mitgründer von ResumeUp.AI

Rohith Reddy

Mitgründer

Rohith hat ResumeUp.AI nach zehn Jahren in der Softwareentwicklung und dem Aufbau von Teams mitgegründet. Er hat sein Informatikstudium am IIIT abgeschlossen und anschließend bei ADP, YuppTV und Paperguide gearbeitet. Als Hiring Manager hat er Teams geleitet und über 500 technische Vorstellungsgespräche geführt. Er schreibt aus beiden Perspektiven: was Recruiter wirklich in einer Stellenanzeige suchen und wie es sich für Bewerber anfühlt, einen Lebenslauf zu schreiben.