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Wie du jemanden fragst, ob er deine Referenz sein möchte (mit Beispielen)

Wie du im Vertrauen nach einer Referenz fragst. Profi-Tipps, bewährte E-Mail-Vorlagen und Beispiele helfen dir, starke berufliche Referenzen zu sichern.

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Dein Traumjob ist nur eine Entscheidung entfernt. Du hast alle Runden inklusive des Finales erfolgreich gemeistert, und Zuversicht macht sich breit. Doch genau in dieser Phase scheitern viele Kandidaten. Woran liegt das?

Laut einer Umfrage von CareerBuilder aus dem Jahr 2020 gaben 69 % der Arbeitgeber an, dass sie einen Bewerber seltener einstellen würden, wenn sie keine Referenzen prüfen. Wer oder was ist diese Referenz? Warum ist sie so wichtig? Bedeutet das Fehlen von Referenzen gleich eine Absage?

So wie du deine Freunde fragst, ob dir ein Outfit steht, vergewissert sich der Arbeitgeber über Referenzen, ob du für die Stelle geeignet bist. Dieser Artikel führt dich durch alle Details, wie du jemanden um eine Referenz bittest. Wenn du unsicher bist, wie und wen du fragen sollst, bist du hier genau richtig.

Wichtige Erkenntnisse

  • Referenzen sind Bestätigungen deiner Kompetenz und deines Verhaltens von Personen, mit denen du kürzlich zusammengearbeitet hast.

  • Nachdem Arbeitgeber dich im Vorstellungsgespräch bewertet haben, kontaktieren sie deine Referenzen, um mehr über deine Arbeitsweise zu erfahren.

  • Der richtige Zeitpunkt für die Anfrage ist bei der Bewerbung oder wenn du ein gutes Gefühl nach dem Vorstellungsgespräch hast.

  • Es gibt verschiedene Personen, die als Referenz infrage kommen. Priorisiere jedoch berufliche Kontakte.

  • Kontaktiere sie telefonisch, per E-Mail oder auch persönlich.

  • Wähle Personen, die dir positives Feedback zusichern können, da ihre Einschätzung über deine Einstellung entscheidet.

  • Halte deine Referenzgeber über den Stand deiner Bewerbung auf dem Laufenden.

  • Keine Sorge bei negativem Feedback eines Einzelnen. Andere positive Referenzen können das ausgleichen.

Wie beeinflussen Referenzen deine Jobsuche?

Referenzen sind oft ausschlaggebend für deine Einstellung. Die Angaben, die in der modernen Praxis meist auf einem separaten Dokument eingereicht werden, helfen dem Arbeitgeber, deine Fähigkeiten und dein Verhalten im Arbeitsumfeld besser einzuschätzen.

Die Bedeutung dieser Referenzen im Bewerbungsprozess lässt sich wie folgt zusammenfassen:

  • Sie bestätigen dem Arbeitgeber deine Fähigkeiten und deine Kompetenz, was das Vertrauen in dich stärkt.

  • Sie liefern zusätzliche Details zu den Qualifikationen und Stationen, die du in deinem Lebenslauf angegeben hast.

  • Die Empfehlung durch andere Fachkräfte überzeugt Arbeitgeber, dich in die engere Auswahl einzubeziehen.

  • Referenzen dienen als Beleg für deine Erfolge.

  • Da sie tiefere Einblicke in deine Arbeitsweise bieten, erhöhen sie die Chancen auf die nächste Runde und unterstützen die endgültige Einstellungsentscheidung.

Wann sollte man nach einer Referenz fragen?

Wann ist der richtige Zeitpunkt für die Anfrage? Je nach Situation und Vertrauen bieten sich verschiedene Gelegenheiten an:

Direkt bei der Bewerbung

Wenn du deine Bewerbungsunterlagen – bestehend aus Lebenslauf und Anschreiben – einreichst, kannst du ausgewählte Personen vorab fragen. So können sie sich auf eine eventuelle Anfrage des Arbeitgebers vorbereiten.

Nach dem Vorstellungsgespräch

Wenn das Vorstellungsgespräch gut verlaufen ist und du mit einer Zusage rechnest, solltest du deine Referenzen schnellstmöglich vorbereiten. Arbeitgeber fordern diese oft direkt im Anschluss an.

Bei einer beruflichen Neuorientierung

Wenn du deinen aktuellen Job kündigst und dich umorientierst, wähle deine Referenzen sorgfältig aus und frage sie rechtzeitig an.

Vor einer geplanten Beförderung

Referenzen erleichtern internen Entscheidern die Beurteilung bei Beförderungen und können den Prozess beschleunigen.

Achte in jedem Fall darauf, dass deine Referenzen verlässlich sind und deine Entwicklung positiv darstellen können. Informiere sie vorab, damit sie sich vorbereiten können.

Wie fragt man höflich nach einer Referenz?

Ein respektvoller Umgang bei der Anfrage ist wichtig. Die Art und Weise, wie du auf Menschen zugehst, beeinflusst ihre Bereitschaft, dich bei deiner Bewerbung zu unterstützen.

Du kannst persönlich, telefonisch oder per E-Mail nach einer Referenz fragen. Hier sind die besten Wege für jeden Kanal:

Persönliche Anfrage

Ein persönliches Gespräch ist meist am effektivsten, da es einen direkten Austausch ermöglicht und Missverständnisse vermeidet. Frage vorab nach einem kurzen Termin, damit dein Gegenüber auch Zeit für dieses Thema hat.

  • Bleibe professionell im Ton.

  • Wähle einen ruhigen Ort für das Gespräch.

  • Halte private Angelegenheiten außen vor.

  • Formuliere dein Anliegen höflich und respektvoll.

  • Gib Details zur Stelle und zum Zeitplan des Bewerbungsprozesses.

  • Erkläre, warum du diese Person für die passende Referenz hältst.

  • Bitte um eine positive Unterstützung.

Telefonische Anfrage

Wenn ein persönliches Treffen nicht möglich ist, ist das Telefon der nächste logische Schritt. Auch hier gilt es, höflich und professionell aufzutreten. Beachte dabei folgende Punkte:

  • Beginne das Gespräch mit einer freundlichen Begrüßung.

  • Beschreibe die Stelle kurz und erkläre dein Interesse daran.

  • Beantworte Fragen zur Position geduldig.

  • Nenne den zeitlichen Rahmen und frage konkret nach der Unterstützung.

  • Akzeptiere auch ein Nein professionell und bedanke dich für die Zeit.

  • Beende das Gespräch positiv.

Anfrage per E-Mail

Nicht immer sind Personen telefonisch oder persönlich erreichbar. In diesen Fällen ist eine E-Mail eine professionelle und unverbindliche Alternative. Achte dabei auf eine klare Struktur.

  • Betreffzeile: Nutze einen klaren, eindeutigen Betreff.

  • Anrede: Eine professionelle Begrüßung ist der Einstieg für das weitere Anschreiben.

  • Anliegen: Komm nach der Begrüßung direkt zum Punkt, um das Interesse des Lesers zu halten.

  • Details: Erwähne die wichtigsten Eckdaten der Stelle, auf die du dich bewirbst.

  • Anfrage: Formuliere die Bitte höflich und lass der Person die Freiheit, auch abzusagen. Das nimmt den Druck aus der Situation.

  • Grußformel: Bedanke dich und gib deine Kontaktdaten an.

Wie fragt man nach einer Referenz?

Die passenden Personen auswählen

Die Qualität deiner Referenzen hängt stark von der Auswahl der Personen ab. Wer eignet sich am besten?

Eine gute Referenz ist jemand, mit dem du vor kurzem oder über einen längeren Zeitraum eng zusammengearbeitet hast und der deine Arbeitsweise gut kennt. Die Person sollte in der Lage sein, deine relevanten Fähigkeiten und Erfolge in Bezug auf die neue Stelle positiv hervorzuheben. Frage nur Personen, zu denen du ein stabiles Vertrauensverhältnis hast.

Arbeitgeber bevorzugen fachliche Einschätzungen. Wähle daher Personen aus deinem professionellen Umfeld, die deine Leistungen objektiv beurteilen können.

Mögliche Referenzgeber sind:

  • Ehemalige Vorgesetzte

  • Kollegen

  • Mentoren oder Dozenten

  • Kontakte aus beruflichen Netzwerken

  • Kunden, mit denen du erfolgreich Projekte realisiert hast

Es ist ebenso wichtig zu wissen, wen du besser nicht fragen solltest. Hier sind einige Warnsignale, auf die du achten solltest.

Diese Fehler solltest du bei der Auswahl vermeiden

  • Nutze keine engen Freunde oder Familienmitglieder, da ihnen die nötige berufliche Distanz fehlt.

  • Wähle niemanden, mit dem es in letzter Zeit Konflikte im Team oder auf persönlicher Ebene gab.

  • Konzentriere dich auf Kontakte aus der relevanten Branche.

  • Bevorzuge Personen, mit denen du in jüngerer Zeit zusammengearbeitet hast, da ihre Einschätzung deiner Fähigkeiten aktueller ist.

Referenzen richtig vorbereiten

Sobald die Zusage steht, solltest du deine Referenzgeber auf das Gespräch mit dem potenziellen Arbeitgeber vorbereiten. Nutze dafür folgende Tipps:

  • Leite die Stellenbeschreibung weiter, damit die Person weiß, welche Kompetenzen besonders wichtig sind.

  • Gib Hintergrundinformationen zum neuen Unternehmen, dessen Zielen und Kultur.

  • Rufe gemeinsame Erfolge und Projekte noch einmal kurz in Erinnerung.

  • Falls bestimmte Stärken im Fokus stehen sollen, sprich dies offen an.

  • Erzähle kurz, wie dein Vorstellungsgespräch gelaufen ist, um die Erwartungen des Arbeitgebers zu verdeutlichen.

  • Bereite sie auf mögliche Fragen und die Art der Kontaktaufnahme vor.

  • Nenne den zeitlichen Rahmen, in dem sich der Arbeitgeber voraussichtlich melden wird.

Der weitere Austausch mit deinen Referenzen

Halte auch nach der Zusage den Kontakt. Informiere deine Referenzen über den aktuellen Stand und stelle sicher, dass sie weiterhin bereitstehen. Das Vorgehen ähnelt dem Schreiben einer Nachfass-E-Mail nach einem Vorstellungsgespräch.

Wann und wie meldet man sich am besten zurück?

Je nach Verlauf des Prozesses bieten sich folgende Zeitpunkte an:

  • Nach ein bis zwei Wochen: Gib den Personen Zeit für eine Rückmeldung auf deine Anfrage. Nach dieser Zeit kannst du freundlich nachfragen und dein Anliegen in Erinnerung rufen.

  • Nach der Einreichung: Sobald die Kontaktdaten an den Arbeitgeber übermittelt wurden, solltest du dich kurz für die Unterstützung bedanken.

  • Bei nahenden Fristen: Steht eine Frist an und die Referenz hat sich noch nicht zurückgemeldet, hilft eine kurze, höfliche Erinnerung.

  • Bei Statusänderungen: Informiere deine Kontakte, wenn sich Neuigkeiten im Bewerbungsprozess ergeben.

Damit ist der zeitliche Ablauf für den Austausch geklärt.

Wie formuliert man das Nachfassen?

Taktgefühl ist wichtig, um die professionelle Beziehung nicht zu gefährden. Beachte beim Nachfassen diese Schritte:

  • Bedanke dich direkt nach der Zusage für die Bereitschaft und Unterstützung.

  • Teile relevante Updates zum Job und zum Prozessablauf mit.

  • Biete an, bei Rückfragen oder für weitere Details zur Verfügung zu stehen.

  • Formuliere die Nachricht stets professionell und sachlich.

  • Signialisiere jederzeit Gesprächsbereitschaft bei Unklarheiten.

Referenzen über die Jobsuche auf dem Laufenden halten

Es ist ratsam, deine Referenzen stets über Updates im Prozess zu informieren. Die Nutzung von KI bei der Jobsuche kann dir helfen, diesen Prozess zu strukturieren. So können sich deine Kontakte optimal auf ein Gespräch mit dem Personalverantwortlichen einstellen.

Bedanke dich nach dem Vorstellungsgespräch

Nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch ist ein kurzes Dankeschön an deine Referenzgeber angebracht. Ihre Unterstützung hat im Zweifel den Ausschlag für deine Einstellung gegeben. Ein kurzes Anschreiben oder eine E-Mail ist hierfür der beste Weg.

Muster für ein Dankeschön

Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Name],

ich möchte mich herzlich für Ihre Unterstützung im Bewerbungsprozess bedanken. Ihr positives Feedback hat mir im weiteren Verlauf sehr geholfen.

Das Vorstellungsgespräch lief gut und ich warte nun auf die Rückmeldung des Unternehmens. Ich werde Sie über das Ergebnis informieren. Vielen Dank nochmals für Ihre Hilfe.

Sollten Sie Fragen haben, können Sie mich jederzeit kontaktieren.

Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]

Gute Beziehungen für die Zukunft pflegen

Der Kontakt sollte nicht mit dem Ende des Bewerbungsprozesses abbrechen. Ein verlässliches berufliches Netzwerk ist auch für zukünftige Schritte wertvoll. Eine langfristige und beidseitig vorteilhafte Beziehung zahlt sich immer aus.

Zeige dich erkenntlich und biete bei Gelegenheit ebenfalls deine Unterstützung an. Das stärkt die gegenseitige Wertschätzung.

Muster und E-Mail-Vorlagen

Die folgenden Vorlagen helfen dir bei der Formulierung deiner eigenen Nachrichten.

Anfrage an ehemalige Vorgesetzte

Nutze diese Vorlage, wenn du dich bereits im aktiven Bewerbungsprozess befindest.

E-Mail-Vorlage

Betreff: Anfrage bezüglich einer Referenz

Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Name],

ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich befinde mich derzeit in einer Phase der beruflichen Neuorientierung und habe mich auf einige interessante Stellen beworben. Erste Gespräche stehen bereits an.

Da wir über einen längeren Zeitraum eng zusammengearbeitet haben und Sie meine Arbeitsweise gut kennen, würde ich Sie gerne als Referenz angeben. Ihre Einschätzung wäre für mich eine große Unterstützung. Bitte lassen Sie mich wissen, ob dies für Sie vorstellbar ist.

Meinen aktuellen Lebenslauf habe ich dieser E-Mail angehängt. Für Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung. Vielen Dank für Ihre Zeit.

Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]

Anfrage an Kollegen

Mit Kollegen pflegt man oft einen etwas lockereren Umgangston. Dennoch sollte die Anfrage professionell formuliert sein.

E-Mail-Vorlage

Betreff: Einholen einer Referenz

Hallo [Name],

ich hoffe, bei dir läuft alles rund. Ich bewerbe mich aktuell auf eine neue Stelle bei [Name des Unternehmens], die sehr gut zu meinen Plänen passt. Da wir bei [Name des vorherigen Arbeitgebers] erfolgreich im Team gearbeitet haben, wollte ich fragen, ob ich dich als Referenz angeben darf.

Ich denke gerne an unsere Zusammenarbeit zurück. Lass mich einfach wissen, ob das für dich in Ordnung ist. Gerne schicke ich dir noch weitere Details zur Ausschreibung zu.

Vielen Dank und beste Grüße
[Dein Name]

Anfrage an Kunden

Referenzen von zufriedenen Kunden haben bei Personalverantwortlichen ein hohes Gewicht, da Kundenorientierung in fast jedem Unternehmen eine Rolle spielt.

E-Mail-Vorlage

Betreff: Anfrage bezüglich einer beruflichen Referenz

Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Name],

ich blicke gerne auf unsere erfolgreichen gemeinsamen Projekte zurück und melde mich heute mit einem persönlichen Anliegen bei Ihnen. Ich bewerbe mich aktuell um eine neue Position bei [Name des Unternehmens].

Da Ihr Feedback zu meiner Arbeit sehr wertvoll für meinen weiteren Weg ist, würde ich mich freuen, wenn Sie für eine kurze Referenz zur Verfügung stünden. Gerne lasse ich Ihnen bei Interesse weitere Details zukommen. Als inhaltliche Anhaltspunkte könnten unsere gemeinsamen Projekte [Projektname 1] und [Projektname 2] dienen.

Vielen Dank für Ihre Unterstützung und Ihre Zeit.

Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]

Anfrage an Dozenten oder Professoren

Lehrkräfte und akademische Betreuer können deine Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft und Fachkompetenz oft sehr präzise einschätzen.

E-Mail-Vorlage

Betreff: Bitte um akademische Referenz

Sehr geehrte(r) Frau/Herr Prof. [Name],

ich suche derzeit nach neuen beruflichen Herausforderungen bei [Name des Unternehmens]. Da Sie meine Leistungen und Fähigkeiten während meiner Studienzeit eng begleitet haben, würde ich mich sehr freuen, wenn ich Sie als Referenzpartner angeben dürfte.

Ihre fachliche Unterstützung hat mir auf meinem Weg sehr geholfen, und eine positive Empfehlung Ihrerseits wäre für mich von großem Wert. Bitte lassen Sie mich wissen, ob Sie dafür offen sind. Für nähere Details stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Vielen Dank für Ihre Mühe.

Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]

Anfrage an Mentoren

Mentoren begleiten deine Entwicklung oft über Jahre und verfügen über viel Erfahrung in deiner Branche. Ihre Einschätzung ist für Arbeitgeber besonders aussagekräftig.

E-Mail-Vorlage

Betreff: Anfrage bezüglich einer Referenz

Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Name],

ich wende mich heute an Sie, da ich mich auf eine neue Stelle bewerbe. Nach den ersten erfolgreichen Runden im Auswahlverfahren wurden nun Referenzen angefragt. Da Sie meine berufliche Entwicklung eng begleiten, wäre Ihre Unterstützung für mich überaus wertvoll.

Es handelt sich um die Position als [Rolle] bei [Name des Unternehmens]. Falls es für Sie zeitlich passt, würde ich mich über Ihre Zusage freuen. Ihre Einschätzung zu meinen Fähigkeiten in diesem Bereich würde mir sehr helfen.

Vielen Dank für Ihre Begleitung und Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]

Umgang mit schwierigen Situationen

Nicht immer verläuft eine Karriere geradlinig. Auch nach einer längeren Pause, einem Branchenwechsel oder einer Trennung im Streit ist es möglich, passende Referenzen zu organisieren. Wichtig ist ein strategisches Vorgehen.

Referenzen nach einer schwierigen Kündigung

Wenn die Trennung vom vorherigen Arbeitgeber konfliktbehaftet war, erfordert die Anfrage Fingerspitzengefühl. Dennoch kann es sich lohnen, das Gespräch zu suchen, um Unstimmigkeiten vorab zu klären oder professionell aufzuarbeiten.

Versuche, verhärtete Fronten durch eine sachliche Entschuldigung oder das Eingestehen von Fehlern zu lockern, bevor du nach Unterstützung fragst. Eine beispielhafte Formulierung findest du hier:

E-Mail-Vorlage

Betreff: Anfrage bezüglich einer Referenz

Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Name],

ich schreibe Ihnen heute im Zuge einer neuen Bewerbung und möchte anfragen, ob Sie für eine Referenz zur Verfügung stehen. Mir ist bewusst, dass mein Abscheiden aus dem Unternehmen von einigem Dissens geprägt war. Ich bedauere den unglücklichen Verlauf und möchte mich hierfür entschuldigen.

Die neue Position ist für mich von großer Bedeutung und passt sehr gut zu meinen langfristigen Zielen. Trotz der damaligen Missverständnisse habe ich die Zeit in Ihrem Unternehmen als sehr lehrreich und wichtig für meine Entwicklung in Erinnerung behalten und würde mich über eine faire Einschätzung freuen.

Vielen Dank für Ihre Zeit. Bei Fragen zu den Details stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]

Hier ist eine kurze Analyse, warum dieser Aufbau in schwierigen Situationen hilfreich ist:

  • Die Anfrage erfolgt direkt zu Beginn, um den Zweck der E-Mail ohne Umschweife klarzustellen.

  • Der Konflikt wird offen, aber sachlich angesprochen, um Größe und Reflexionsfähigkeit zu zeigen.

  • Die Bedeutung der neuen Stelle wird hervorgehoben, um die Wichtigkeit der Bitte zu unterstreichen.

  • Es wird auf die positiven Aspekte der damaligen Zusammenarbeit verwiesen, um eine sachliche Basis zu schaffen.

  • Die E-Mail schließt mit einer höflichen Grußformel und dem Angebot für einen weiteren Austausch.

Stelle dich in solchen Fällen auch auf eine Absage ein und halte Alternativen bereit.

Anfragen nach einer längeren Auszeit

Liegt deine letzte Beschäftigung schon länger zurück, zögern manche Kontakte vielleicht. Hier hilft Transparenz. Rufe alte Erfolge in Erinnerung und erkläre kurz deine Situation.

Ein Beispiel für das Anschreiben findest du hier:

E-Mail-Vorlage

Betreff: Bitte um Unterstützung beim Wiedereinstieg

Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Name],

ich plane derzeit meinen beruflichen Wiedereinstieg als [Rolle] bei [Name des Unternehmens] und möchte fragen, ob ich Sie hierfür als Referenz angeben darf. Da ich eine längere Pause eingelegt habe, ist mir ein starker Fürsprecher beim Einstieg besonders wichtig.

[Hier kannst du bei Bedarf kurz den Grund für die Auszeit erwähnen]. Ich hoffe auf Ihr Verständnis für meine Situation und würde mich freuen, wenn Sie mich bei diesem Schritt unterstützen könnten.

Lassen Sie mich einfach wissen, ob das für Sie machbar ist. Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]

Anfragen bei einer beruflichen Neuorientierung

Bei einem Branchenwechsel solltest du deine übertragbaren Fähigkeiten in den Vordergrund stellen. Erkläre deiner Referenz, warum der Wechsel für dich der richtige Schritt ist, damit sie dies im Gespräch betonen kann.

Nutze dafür folgendes Muster:

E-Mail-Vorlage

Betreff: Unterstützung bei meiner beruflichen Neuorientierung

Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Name],

ich richte mich heute an Sie, um Sie über meine berufliche Neuorientierung zu informieren. Ich strebe einen Wechsel in ein neues Tätigkeitsfeld an, das meinen Stärken entspricht. Da Sie meine Arbeitsweise sehr gut kennen, würde ich Sie gerne als Referenz angeben.

Die Fähigkeiten, die ich in unserer Zusammenarbeit unter Beweis stellen konnte, sind auch für meine neue Ausrichtung von zentraler Bedeutung. Ich bin zuversichtlich, dass Ihre Einschätzung mir den Einstieg erleichtern wird.

Über eine kurze Rückmeldung würde ich mich sehr freuen.

Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]

Anfragen im privaten Umfeld

Auch wenn du Freunde oder Bekannte anfragst, die deine Arbeitsweise beurteilen können, solltest du auf einen professionellen Rahmen achten und rein private Beziehungen in den Bewerbungsunterlagen vermeiden.

Ein sachlicher Ton bleibt auch hier wichtig:

E-Mail-Vorlage

Betreff: Anfrage bezüglich einer persönlichen Referenz

Hallo [Name],

ich hoffe, es geht dir gut. Ich befinde mich derzeit im Bewerbungsprozess für eine neue Stelle bei [Name des Unternehmens] und wurde nach persönlichen Referenzen gefragt. Da wir in konkreten Projekten eng zusammengearbeitet haben, wollte ich fragen, ob ich dich angeben darf.

Deine Unterstützung würde mir sehr helfen. Falls du damit einverstanden bist, lass es mich einfach wissen. Sollte es für dich nicht passen, habe ich dafür natürlich volles Verständnis.

Vielen Dank und beste Grüße
[Dein Name]

Wie du dich für die Unterstützung revanchieren kannst

Sich im Nachgang zu revanchieren ist ein wichtiger Schritt, um das berufliche Netzwerk stabil zu halten. Biete deiner Referenz ebenfalls Unterstützung an. Dies kann unkompliziert per E-Mail geschehen.

Tipps für das Angebot einer Gegenleistung

  • Hebe besondere Stärken der Person hervor, die du schätzt.

  • Mache deutlich, dass dein Angebot langfristig und nicht an Bedingungen geknüpft ist.

  • Biete deine Hilfe auch für zukünftige, noch unbestimmte Gelegenheiten an.

E-Mail-Vorlage

Betreff: Vielen Dank für Ihre Unterstützung

Sehr geehrte(r) Frau/Herr [Name],

Ihre Referenz hat maßgeblich zu meiner erfolgreichen Bewerbung beigetragen. Ich möchte mich nochmals ganz herzlich für Ihre Zeit und die Mühe bedanken.

Sollten Sie in Zukunft ebenfalls eine Referenz oder Unterstützung bei einem Projekt benötigen, stehe ich Ihnen jederzeit sehr gerne zur Verfügung. Ich habe unsere Zusammenarbeit immer sehr geschätzt.

Nochmals vielen Dank und alles Gute für Sie.

Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Referenzen sollte ich haben?

Wie viele Referenzen du benötigst, hängt hauptsächlich von der jeweiligen Stelle ab. Als Orientierung gilt: Berufseinsteiger: 2-3 Referenzen, Fachkräfte: 3-5 Referenzen, Führungskräfte: 5-7 Referenzen, Freelancer: 3-4 Referenzen

Kann ich eine Referenz angeben, ohne vorher zu fragen?

Nein, es ist dringend davon abzuraten, eine Referenz ohne Zustimmung der jeweiligen Person anzugeben. Es ist unhöflich und rechtlich oft bedenklich, Daten von anderen ohne deren Einverständnis zu nutzen. Frage die Person stattdessen rechtzeitig vorher. So hat sie genug Zeit zur Vorbereitung und kann frei entscheiden, ob sie eine Referenz für dich hinterlegen möchte oder nicht. Ein erzwungener Kontakt bringt letztendlich keinen Nutzen.

Was kann ich tun, wenn ich nicht genug Referenzen habe?

Keine Sorge. Wenn du nicht genug Referenzen findest, suche zuerst nach allen Personen, die dir weiterhelfen könnten. Nutze dein Netzwerk so gut wie möglich und frage im Freundeskreis, bei beruflichen Kontakten oder auf Social Media nach.

Wie gebe ich Referenzen im Lebenslauf an?

Was tun, wenn eine Referenz eine negative Bewertung abgibt

Frage zunächst nur Personen nach einer Referenz, denen du vertrauen kannst. Lass dich von einer negativen Bewertung nicht verunsichern, da sie die positiven Aspekte nicht aufhebt. Um Unstimmigkeiten zu vermeiden, solltest du vor der Kontaktaufnahme überlegen, ob es in der Vergangenheit Konflikte gab. Du kannst Arbeitgebende auch im Vorfeld indirekt darauf hinweisen, indem du beispielsweise sagst, dass du aus schwierigen Situationen viel gelernt hast. Es ist zudem ratsam, das persönliche Gespräch zu suchen und Missverständnisse direkt zu klären. Mach dir keine Sorgen, andere Referenzen haben deine Chancen beim Vorstellungsgespräch sicherlich schon verbessert.

Was du tun kannst, wenn dir jemand eine Referenz verweigert

Wenn jemand eine Referenz verweigert, solltest du professionell damit umgehen. Bedanke dich trotz der Absage fu00fcr die Zeit und das Entgegenkommen. Zeige Verstu00e4ndnis fu00fcr die Entscheidung. Falls angemessen, kannst du hu00f6flich nach dem Grund fragen, ohne jedoch Druck auszuu00fcben. Mach deutlich, dass dies vu00f6llig freigestellt ist. Nimm die Absage nicht persu00f6nlich und suche stattdessen nach anderen Referenzen. Bleibe stets freundlich und zuvorkommend.

Rohith Reddy, Autor und Mitgründer von ResumeUp.AI

Rohith Reddy

Mitgründer

Rohith hat ResumeUp.AI nach zehn Jahren in der Softwareentwicklung und dem Aufbau von Teams mitgegründet. Er hat sein Informatikstudium am IIIT abgeschlossen und anschließend bei ADP, YuppTV und Paperguide gearbeitet. Als Hiring Manager hat er Teams geleitet und über 500 technische Vorstellungsgespräche geführt. Er schreibt aus beiden Perspektiven: was Recruiter wirklich in einer Stellenanzeige suchen und wie es sich für Bewerber anfühlt, einen Lebenslauf zu schreiben.